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Presentaciones en Canva con ChatGPT y creación en lote

Avanzamos con la serie de artículos en los que exploramos métodos de aplicar la IA para crear presentaciones de diapositivas desde diferentes enfoques. En artículos anteriores hemos visto cómo usar Freepik, Gamma, Brisk, Markslides y Canva AI, cada una con ciertas ventajas e inconvenientes.

En este artículo vamos a crear presentaciones con textos personalizados mediante el uso combinado de ChatGPT para redactar los textos y la funcionalidad «Creación en lote» que presenta Canva y que facilita la generación de numerosos materiales que tienen un diseño semejante pero con variaciones del contenido concreto. Esta funcionalidad ya la aplicamos en la generación de fichas de lectura personalizadas con diferentes niveles y preguntas de evaluación apropiadas. Para ello es necesario contar con la versión Pro de Canva, pero recuerda que los docentes podemos tener cuanta Pro de forma gratuita.

Imagen generada con IA

Preparación de los textos con ChatGPT

✅  Como en ocasiones anteriores, vamos a usar un prompt que nos redacta los textos de las diapositivas con un formato específico:

  • Título
  • Varios puntos explicativos («bullet points»)

👉 Podemos introducir un tema o aportar un material para que ChatGPT lo transforme o, con el modelo ChatGPT-4o, subir un archivo PDF con material educativo. En este caso, vamos a pedir que nos genere los textos para una presentación sobre la composición y estructura en capas de la atmósfera.

PROMPT PARA CHATGPT

Actúa como un profesor de ciencias en educación secundaria en España.
Estoy preparando una clase para explicar la composición de gases y la
estructura en capas de la atmósfera.
El texto está destinado para estudiantes de 1o ESO (11-12 años)
Escribe los textos para una presentación de 10 diapositivas que explique 
este tema con un lenguaje apropiado para estos estudiantes.

Escribe el texto de cada diapositiva con este formato:
* Título de la diapositiva (con formato de encabezado).
* Textos de la diapositiva en formato de lista (bullet points) con tres frases para cada diapositiva

Sólo escribe el título, ninguna palabra que lo introduzca como “Título” o
“Diapositiva”.
Ejemplo:
“Boca
* Los dientes trituran los alimentos
* La lengua los mezcla con la saliva
...”

Y esta es la respuesta de ChatGPT.

RESPUESTA DE  CHATGPT

Composición de la atmósfera
* La atmósfera es una capa de gases que rodea la Tierra
* Está formada principalmente por nitrógeno y oxígeno
* Contiene también otros gases en menor cantidad, como el dióxido de carbono y el vapor de agua

[...]

Importancia de la atmósfera
* Protege la vida en la Tierra
* Permite la respiración y el clima adecuado
* Nos protege de la radiación y objetos espaciales

Tenemos que revisar este material para comprobar que no hay errores y se ajusta a lo que necesitamos.

👉 Entonces le pedimos a ChatGPT que los transforme en una tabla con un formato específico, ya que lo necesitaremos en ese formato concreto cuando lo llevemos a Canva:

  • Columna 1: Título de la diapositiva
  • Columna 2: Primer texto de cada diapositiva
  • Columna 3: Segundo texto de cada diapositiva
  • Columna 4: Tercer texto de cada diapositiva
PROMPT PARA CHATGPT

Transforma ahora todo los textos en una tabla simple con estas características:
-Columna 1: Título de la diapositiva. Nombre de la columna: "Título"
-Columna 2: El primer punto de cada una de las diapositivas (ejemplo: "La atmósfera es la capa de gases que rodea la Tierra" . Nombre de la columna: "Punto 1"
-Columna 3: El segundo punto de cada una de las diapositivas (ejemplo: "* Permite la respiración y el clima adecuado" . Nombre de la columna: "Punto 2"
-Columna 4: El tercer punto de cada una de las diapositivas (ejemplo: "* Contiene también otros gases en menor cantidad, como el dióxido de carbono y el vapor de agua" . Nombre de la columna: "Punto 3"

Esta es la tabla generada por ChatGPT a partir de los títulos y los textos.

TítuloPunto 1Punto 2Punto 3
Composición de la atmósferaLa atmósfera es una capa de gases que rodea la TierraEstá formada principalmente por nitrógeno y oxígenoContiene también otros gases en menor cantidad, como el dióxido de carbono y el vapor de agua
Nitrógeno y oxígenoEl nitrógeno representa alrededor del 78 % de la atmósferaEl oxígeno representa cerca del 21 %Estos gases son esenciales para la vida en la Tierra
Otros gases importantesDióxido de carbono, vapor de agua, argón y ozono están en menor cantidadEl vapor de agua es clave para el clima y las nubesEl ozono protege la Tierra de los rayos ultravioleta del sol
La atmósfera en capasLa atmósfera está dividida en varias capas según la altura y temperaturaCada capa tiene características diferentes y funciones específicasLas capas influyen en el clima, la radiación y la vida en la Tierra
TroposferaEs la capa más baja, donde vivimos y ocurren los fenómenos meteorológicosSe extiende desde la superficie hasta unos 10 km de alturaLa temperatura disminuye al subir en esta capa
EstratosferaSe encuentra encima de la troposfera, desde 10 km hasta unos 50 kmAquí está la capa de ozono que nos protege del solLa temperatura aumenta con la altura debido al ozono
MesosferaCapa situada entre 50 y 85 km de alturaEs la capa más fría de la atmósferaAquí se queman los meteoritos que entran en la atmósfera
TermosferaSe extiende desde los 85 km hasta más de 600 kmLa temperatura aumenta mucho con la alturaEn esta capa ocurren las auroras boreales y está la ionosfera
ExosferaEs la capa más externa de la atmósferaSe extiende hasta el espacio exteriorLos gases aquí están muy dispersos y casi no hay presión
Importancia de la atmósferaProtege la vida en la TierraPermite la respiración y el clima adecuadoNos protege de la radiación y objetos espaciales

Para copiar la tabla, seleccionamos con el ratón todos los componentes y lo copiamos (Control+C).

⚠️ ATENCIÓN: ¡No la copiamos con el botón de copiar que hay tras la respuesta ce ChatGPT.


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Creación en lote en Canva

Ahora tenemos que llevar este material a Canva y transformarlo en una presentación siguiendo un procedimiento específico.

Preparación del diseño de la diapositiva

👉 El primer paso en Canva es crear una presentación y preparar una plantilla para nuestras diapositivas.

La plantilla de diapositiva que tenemos que preparar deberá contener un texto para el título y tres apartados para cada uno de los puntos que contiene (o adaptado a los conteidos que vayas a integrar, claro). Para cada uno de estos apartados tendremos que colocar una palabra-comodín que luego serán sustituidas.

💡 Para simplificar, es mejor (pero no necesario) usar los mismos identificadores que habíamos usado en la tabla, que se corresponden con los nombres de las columnas.

Podemos crearla por nosotros mismos o usar alguna de las que vienen preconfiguradas y adaptarla a nuestras necesidades. Además de los «comodines», es recomendable incorporar algún «marco» para poder colocar imágenes de forma sencilla, pero sólo si planeamos integrar imágenes (desde la librería de Canva, desde nuestro ordenador o búsquedas de internet).

⚠️ ATENCIÓN: Sólo es necesario crear una diapositiva, ya que la funcionalidad «Creación en lote» generará automáticamente todas ellas.

💡 Como consejo general, recomendamos comenzar con algún diseño sencillo con pocos elementos y, poco a poco, incorporar más elementos y variaciones.



Creación en lote

El siguiente paso ya lo habíamos explicado cuando hablamos de las fichas de lectura personalizadas.

 ✅ En la sección lateral de Apps, buscamos «lote» y elegimos la opción «Crear en lote» («Bulk create» si tienes el menú en inglés).

Ahora entramos en un proceso de 4 pasos:

1. ☑️ Elegimos la opción «Introducir datos manualmente»

2. ☑️ Se abrirá una ventana intermedia en la que aparece una tabla con varias columnas y filas que contienen unos ejemplos.

Nos vamos a la primera celda de la parte superior izquierda («Nombre«) y hacemos clic en ella y pegamos («Control+V») la tabla que nos había generado ChatGPT y que habíamos copiado de su respuesta.

Se añadirán los diferentes contenidos en las filas y columnas correspondientes. Entonces hacemos clic en el botón de «Listo»

3. ☑️ Vinculación de apartados con la tabla. Esta es la parte que emparejará cada apartado de nuestro diseño con cada columna de la tabla. Para ello, en cada apartado de nuestra plantilla de diapositiva que queramos vincular, hacemos clic con el botón derecho del ratón y elegimos «Conectar los datos», tras lo cual se abrirá un menú con todas las opciones (que tendrán los mismos nombres 😉) y elegiremos la que corresponda a cada caso.

👉​ Cuando hayamos completado la vinculación de todos los apartados con los campos de la tabla, aparecerán unas etiquetas azules en la parte superior que indicarán esta asociación.

4. ☑️ El paso final consiste en hacer clic en el botón «Continuar», que nos indicará el número de diapositivas que se van a crear, nos pedirá confirmación y al hacer clic en el botón se nos abrirá una nueva ventana del navegador en la que podemos encontrar las diapositivas formando una presentación y que podremos terminar de diseñar o descargar como PDF para imprimir y usar con nuestros estudiantes.

⚠️  ATENCIÓN: Como los textos son variables, es posible que haya que hacer algún ajuste del tamaño de la letra, el interlineado o la posición exacta en cada ficha para que el aspecto final sea adecuado y equilibrado. Para ello, sólo tendremos que repetir el paso final.

Esta es la presentación básica obtenida siguiendo el método descrito.


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Diseño final de la presentación

Como has visto, la presentación tiene los contenidos deseados pero el diseño es muy básico, por lo que es recomendable que usemos el potencial de Canva para darle un acabado más profesional.

Composición

👉​ Si abrimos el menú de diseño en la columna izquierda, tenemos la opción de aplicar una composición diferente a cada diapositiva eligiendo la que consideremos más adecuada.

👉​ Podemos probar varios de ellos hasta que encontremos uno que nos guste. Algunas de estas composiciones son genéricas pero otras ya integran automáticamente imágenes relacionadas con el tema. Aunque cambiemos la composición, los textos se mantendrán sin modificaciones y se adaptarán a los cambios de forma dinámica.

Este toque personalizado lo tendremos que ir haciendo con todas y cada una de las diapositivas o también podemos dejar el diseño original en alguna de ellas.


Estilo

👉​ Otro aspecto que podemos cambiar fácilmente es el estilo, principalmente el tipo de letra y la paleta de colores, juntos o por separado. Algunas de estas combinaciones vienen predefinidas y las aplicamos con un solo clic a una diapositiva, tras lo cual aparecerá un botón de «Aplicar a todas» y se extenderá por todas nuestras diapositivas, lo cual le dará un toque homogéneo y profesional.


Imágenes

👉​ El punto final de personalización lo podemos aplicar con la selección de las imágenes que incorporamos en cada diapositiva. Tenemos varias opciones:

  • Usar imágenes del extenso banco de imágenes de Canva
  • Crear imágenes con IA dentro de Canva
  • Subir nuestras propias imágenes
  • Buscar en internet y pegarlas en las diapositivas

Dependiendo del tipo de presentación que estemos creando, puede ser más apropiada alguna de estas fuentes o una combinación de varias de ellas.

💡 Si al diseñar las diapositivas, en lugar de colocar una imagen hemos colocado un «marco», al arrastrar las imágenes sobre este marco se situarán de forma automática.

Esta es la presentación completada con cambios en la composición, estilo e imágenes personlizados.


👉​ Si usas la creación den lote dentro de Canva para crear tus presentaciones educativas o conoces alguna otra herramientas que realice estas funciones y te parezca interesante, nos gustaría que lo contaras en los comentarios del artículo o en nuestras redes sociales.

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