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Si sabes usar una hoja de cálculo de Google (Google Sheets) con esta plantilla no vas a tener que escribir una Unidad Didáctica nunca más: lo hará Chat GPT por ti…
En este artículo te explicamos cómo usar una plantilla que genera de forma simple los prompts adaptados a tus preferencias para que sólo tengas que copiar y pegar estos prompts en la web de Chat GPT y obtener una unidad didáctica personalizada en menos de un minuto.
Aquí tienes el texto con las explicaciones paso a paso para aplicarlas a la generación de prompts en español para tus Unidades Didácticas, pero también hemos preparado un video donde te lo contamos.

Descarga la plantilla para generar prompts
Lo primero que tienes que hacer es clicar en este botón y hacer una copia de la plantilla en la cuenta de Google Drive que uses de forma habitual.

Explorando la plantilla
La plantilla tiene tres columnas principales con frases de texto en cada celda. Estas frases podremos combinarlas para crear nuestro prompt, que irá formándose en la celda superior de color naranja.
⚠️ ATENCIÓN: Aunque hemos cambiado ligeramente el formato visual de la plantilla (colores, tipo de letra, enlaces, etc.), puede tener un aspecto diferente pero sigue manteniendo el mismo funcionamiento que se explica en este artículo.

Cada columna con frases tiene a su izquierda otra columna más estrecha con casillas de verificación (checkboxes), que son las que usaremos para seleccionar de forma sencilla estas frases.

Las frases de textos están agrupados en 7 apartados:
- Rol general
- Rol experto
- Instrucción básica
- Tema de la unidad
- Metodología
- Detalles
- Estructura
Cada apartado tiene un título de color rojo o verde. El color rojo (Apartados 3,4) indica que es obligatorio elegir un ítem de ese apartado para crear el prompt (Aunque el apartado 4, la instrucción directa, ya está seleccionado y no hay que elegirlo). El color verde indica que el apartado es opcional en el prompt, aunque siempre son recomendables para hacerlo más específico.
La columna central es la más larga, contiene unos 330 temas o apartados del temario de 1º ESO de Biología y Geología. Más adelante veremos cómo puedes personalizarlo para tus asignaturas.
Además, existen algunas filas y columnas «ocultas» donde se encuentran las instrucciones para que este generador de prompts de unidades didácticas funcione fácilmente. No recomiendo modificarlas a menos que sepas lo que haces.
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Cómo usar el generador de prompts
Usar la plantilla de prompts es muy sencillo e intuitivo: simplemente vamos clicando en las casillas de los apartados que queramos incluir en el prompt.
En cuanto seleccionemos una de estas casillas, veremos que la frase correspondiente se incorporará a la casilla naranja superior donde va creciendo en longitud nuestro prompt.

Para que el prompt sea más eficiente y produzca los mejores resultados, lo mejor es seleccionar una frase de los apartados opcionales 1, 2, 5 y 7. El apartado 6, que contiene muchos detalles, permite combinar varios de ellos que no sean contradictorios.
ATENCIÓN: Nunca borres ni elimines la celda naranja, ya que contiene una función [=CONCATENAR(A6;D6;G6)] que permite que se vayan enlazando las frases al seleccionar las casillas. Si la borras por error, vuelve a escribir exactamente esta función.
Cómo obtener la Unidad Didáctica con Chat GPT
Cuando hayamos seleccionado todas las frases que queramos que formen parte del prompt, vamos a la casilla naranja y comprobamos que no hay errores. Hacemos clic en ella y copiamos (Control+C) el prompt para llevarlo a Chat GPT y obtener como resultado nuestra Unidad Didáctica, que posteriormente podremos revisar y completar a nuestro gusto.


Desmarcar todas las casillas
Ya has visto lo sencillo que resulta formar tu propio prompt a partir de las piezas que se encuentran en la plantilla. ¿Qué ocurre cuando quieres redactar un nuevo prompt? ¿Debes clicar de nuevo todas las casillas para desactivarlas?
Pues no. Hay una forma más sencilla de hacerlo con las hojas de cálculo de Google Sheets. De hecho, esta es la principal razón para desarrollar la plantilla en esta plataforma y no en otras hojas de cálculo (como Excel o Calc): se pueden «borrar» las casillas de forma fácil y rápida:

- Vamos a la parte superior izquierda de la hoja de cálculo y hacemos clic en el pequeño botón que nos permite seleccionar TODAS las celdas de nuestra hoja de cálculo (Parece una celda más pero no lo es, está justo encima del número 1). Al hacer clic, veremos que se sombrea toda la hoja de cálculo.
- Presionamos la barra espaciadora. Veremos que TODAS las casillas de verificación de la hoja se activan a la vez.
- Presionamos de nuevo la barra espaciadora y veremos que TODAS las casillas se desactivan y vuelven a estar vacías.
Ahora podemos empezar un nuevo prompt para otra unidad didáctica repitiendo el proceso de seleccionar las casillas.
Cómo personalizar la plantilla de prompts para tus necesidades
La plantilla que he preparado es genérica y cumplirá muchas de tus necesidades pero, evidentemente, la he creado yo y está adaptada a mis gustos y necesidades. Además, contiene el temario de una asignatura de ciencias (Biología y Geología de 1º ESO en España) que seguramente no sea lo que quieres. Vamos a ver cómo puedes adatarla a lo que necesitas.
En primer lugar deberías borrar el rol general de experto y escribir el tuyo:
- Eres un profesor de geografía en el nivel de Bachillerato en España.
- Eres un maestro en el nivel de primaria en España.
- Eres un maestro de inglés en el nivel de primaria en México.
Además, puedes cambiar las frases de esta plantilla de dos formas:
- Añadiendo nuevas frases al final de cada apartado, situándolas en aquellas celdas que tengan una casilla de verificación a la izquierda (He dejado varios espacios libres al final de cada apartado)
- Borrando las frases que no vayas a usar y sustituyéndolas por otras que sí te resulten prácticas

Cómo adaptar el generador de prompts a tu temario
El segundo aspecto que debes adaptar es eliminar el currículo de la materia de Biología y Geología de 1º ESO en España que aparece por defecto y sustituirlo por el currículo que tú necesites. Recuerda que el currículo (temario) de la asignatura está en el apartado 4 de la columna F.

Por supuesto, no se trata de teclear todos y cada uno de los temas que forman este currículo, sino de hacerlo de la forma más eficiente y rápida posible. Para ello vamos a eliminar todas las celdas desde F8 hasta F328 y vamos a sustituirlas con los temas de tu asignatura. Ve con mucho cuidado y no elimines las celdas de la columna E con las casillas de verificación o dejará de funcionar la plantilla. También debes tener en cuenta, que, en función del documento de donde lo saques, es posible que sea necesario adaptar el formato del texto para que te aparezcan en forma de filas que encajen en las celdas.
Hay varias formas de hacerlo:
- Si tienes las programaciones didácticas de otros cursos y el currículo no ha cambiado, es muy posible que tengas un documento con un listado de estos temas, subtemas, apartados, etc. Simplemente copia y pega esta lista a partir de la casilla F8.
- La legislación educativa vigente normalmente incluye listas con los temas (contenidos) que deben trabajarse en cada una de estas materias.
- Índices de libros de texto de la materia. Si buscamos un libro de texto de la asignatura que queremos, suele aparecer el índice con todos los temas que incluye y que podemos copiar para incorporar a nuestra plantilla.
- Finalmente, existen numerosas páginas web de contenidos educativos que tienen el listado completo de los temarios de muchas de las asignaturas. Yo he usado educaciongratuita.es para copiar y pegar los temarios de varias asignaturas de Biología y Geología y otras de ciencias (Atención: Esta web no está completa para todas las materias y está centrada en el sistema educativo español).

Sea cual sea el origen del listado, al final tendrás un generador de prompts adaptado a tu asignatura y a tus necesidades. A partir de este momento, ya tienes tu propia plantilla, sencilla de usar y adaptada a tu asignatura, con el que redactar los prompts que llevarás a Chat GPT y te ahorrarán muchísimo tiempo.
Si tienes que crear prompts para unidades didácticas de varias asignaturas, te recomiendo que dupliques la hoja de cálculo y crees una nueva diferenciada para cada una.

Consejos y recomendaciones generales de uso
- ⚠️ No borrar ni modificar la celda naranja
- ⚠️ No modificar las columnas ocultas
- ⚠️ No borrar ni desplazar filas completas
- Cuando veas qué frases usas más, ordénalas por frecuencia
- Si no usas nunca alguna frase, elimínala para hacer más simple la plantilla
- Cuando quieras desactivar las casillas, espera un par de segundos entre la primera vez que presiones la barra espaciadora y la segunda
- No elijas detalles contradictorios
El mejor consejo final es que pruebes diferentes combinaciones hasta que encuentras las que producen las unidades didácticas que necesitas y mejor se adaptan a tu estilo de enseñanza.
Usos del generador de prompts para Unidades Didácticas
Si eres un profesor veterano que usas las mismas unidades didácticas cada curso, es muy posible que no necesites este generador de prompts. Sin embargo, te puede resultar útil si:
- Quieres cambiar y mejorar tu forma de enseñanza pero no te faltan ideas para arrancar
- No te apetece perder el tiempo redactando las UD de lo que ya haces como docente
- Debes presentar por escrito estas UD en proyectos educativos con ciertas características o estructura
- Estás preparando oposiciones a maestro o profesor y necesitas crear tu programación didáctica con un gran número de unidades didácticas que cumplan ciertas especificaciones
- Simplemente estás incorporando la IA de Chat GPT en tu rutina de trabajo y quieres hacerlo de forma eficiente desde el primer momento

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Todas las imágenes de este artículo han sido generadas en la web: catbird.ai a partir del siguiente prompt en inglés: «Teacher using a spreadsheet on a laptop«.
Como siempre, si usas esta plantilla en tu trabajo docente diario, me encantaría escuchar tu opinión o tus sugerencias. Deja un mensaje en los comentarios o contacta conmigo por mail o redes sociales.
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