Este verano nos contactó GRUMESA, una empresa de Prevención de Riesgos Laborales de Valencia con la que ya habíamos desarrollado algunas sesiones de formación para los empleados, principalmente los técnicos de prevención. Querían crear unos videos de formación sobre los riesgos asociados a la sílice cristalina y nos consultaron si era posible utilizar Inteligencia Artificial para crearlos. Querían videos que mostraran escenas con personas reales y no un montaje de presentación con voz en off como las que actualmente hace NotebookLM (ahora Gemini Notebook). Por la temática tan específica, tampoco era posible utilizar videos generados totalmente con IA, porque aún no tienen la calidad suficiente para incorporarlos a este tipo de usos formativos.
Tras hacer pruebas con algunas herramientas de generación de videos y acordar con los encargados las líneas directrices del proyecto, establecimos un flujo de trabajo que permitió crear íntegramente con IA una formación completa de 40 minutos sobre esta temática tan específica, la cual ya se ha integrado en su oferta de cursos para empresas de los sectores relacionados, principalmente canteras y empresas de construcción.
Pensamos que este proceso llevado a cabo para la creación de estos materiales en videos puede ser interesante y útil para muchos docentes que deben preparar materiales educativos semejantes y también para quienes están impartiendo enseñanzas audiovisuales y enseñan a sus estudiantes la preparación de videos educativo, entre otros. En este artículo vamos a mostrar y explicar con detalle el flujo de trabajo completo de creación de un material educativo en formato video para una formación de PRL sobre una temática muy específica.
Resumen del flujo de trabajo
Para llevar a cabo este proyecto sobre un tema tan específico, estuvimos en contacto con los técnicos de PRL de la empresa, quienes revisaron y validaron los materiales que se iban desarrollando en las diferentes fases:
- ☑️ Preparación de una «guía de estilo» de los guiones siguiendo los materiales previamente desarrollados
- ☑️ Redacción del guion del video a partir de la normativa específica
- ☑️ Transformación del guion en videos con Fliki
- ☑️ Preparación de materiales complementarios: diagramas, tablas, etc.
- ☑️ Montaje final de lo videos
Vamos a mostrar con más detalle cada una de las fases del proceso, explicando algunas decisiones que se tomaron, las cuales pueden resultar útiles para otros docentes que tengan que enfrentarse a proyecgtos similares.
Pruebas iniciales
✅ Antes de comenzar con la redacción de los guiones, fue necesario realizar algunas pruebas para ver los resultados que proporcionaban diferentes herramientas de IA en algunos de los pasos. Puede ser útil para quienes quieren replicar el proceso y ver las opciones exploradas y descartadas.
- ❌ Videos creados directamente con Gemini Notebook (NotebookLM). Los videos generados automáticamente con esta herramienta no tenían la calidad visual necesaria que se buscaba, aunque audios generados sí que mantenían los contenidos deseados.
- ❌ Transcripción de videos para obtener el material de referencia. También se probó Notebook para la transcripción automática, pero tiene limitaciones de duración/tamaño del archivo, por lo que había que perder tiempo en trocearlo. La solución resultó más sencilla, ya que YouTube realiza una transcripción automática de todos los videos, sin importar la duración y lo hace rápidamente. los videos se pusieron en modo privado para evitar problemas y, tras completar el proyecto, se eliminaron.
- ❌ Preparación del guion. Se tomó la normativa y otros documentos que se querían transformar en el curso y se usaron varios LLMs (Claude, Gemini, NotebookLM, ChatGPT…) para procesarla tomando el material de los guiones de referencia. Aunque todos los modelos daban buenos resultados, tras revisarlos se decidió usar ChatGPT en su versión de app de ordenador (ChatGPT Work), con uno de los modelos más avanzados en su momento. Hay que tener en cuenta que ChatGPT Work se puede probar en el ordenador con las cuentas gratuitas pero para hacer usos intensivos hay que pasar a cuenta de pago.
- ❌ Herramientas de generación de video. Hay muchas opciones y se probaron varias de ellas (Invideo, Pictory, Visla, Fliki). En este caso, el factor crítico era que tuviera imágenes reales de trabajadores y situaciones contextualizadas, aunque no fueran perfectas. Tras realizar varios ensayos con un fragmento del guion, se decidió usar Fliki. Para la elaboración de todos los videos (40 minutos) fue necesario usar una cuenta de pago (24€/mes), la cual además permite usar un banco de imágenes más extenso y una biblioteca de voces más amplia y con voces más naturales.
1. Preparación de una guía de estilo con videos anteriores
✅ Como hemos dicho, la empresa quería mantener la consistencia del tono narrativo de los cursos anteriores sobre otras temáticas que ya tenía en marcha, por lo que era necesario extraer las características de este material de referencia.
💡 Para ello se tomaron algunos de los videos de otras formaciones y se subieron a YouTube sin ponerlos en modo público, sino dejándolos en modo Privado para evitar que nadie pueda verlos.
👉 Con esta opción sólo puede acceder la persona que lo ha subido. Al abrir el video, en la parte inferior tenemos una ventana de visualizaciones y el botón «…más«, el cual abre la ventana con mayor tamaño bajo del video y en la parte inferior vemos el botón «Mostrar transcripción».
👉 Al clicar en ese botón se abre una ventana a la derecha del video y allí encontramos la transcripción automática que YouTube hace del audio del video. No es perfecta en algunos casos (nombres, marcas, audios con ruido…) pero la calidad es suficientemente buena para usarlo como modelo.
👉 Copiamos estos textos y los pegamos en un documento que servirá de modelo de referencia del estilo para los nuevos guiones.
2. Redacción del guion del video
✅ Como hemos dicho, la temática del curso es la prevención de los riesgos por sílice cristalina. El material técnico principal (pero no el único) es la «Redacción del guion del video a partir de la normativa específica» del departamento técnico del Instituto Nacional de Silicosis (INS).
💡 Para redactar el guion para el curso, creamos un proyecto en ChatGPT Work asociado a una carpeta del ordenador en la que incluimos tanto los modelos de guiones (extraídos de YouTube) como la documentación técnica que había que procesar. Además, había un documento que recogía los apartados del guion y algunas especificaciones, que nos había pasado el técnico especialista asignado al proyecto.
⚠️ ChatGPT Work supone un cambio en la forma de trabajar porque no requiere tanto unos prompts detallados como una buena conversación para establecer objetivos, aportar los materiales adecuados (contexto) y marcar ciertas limitaciones o requisitos. Luego lo dejamos trabajar y seguimos conversando para mejorar los resultados hasta que estemos satisfechos.
👉 En esta fase del proyecto, le pedimos que elaborara el guion directamente en un documento de Word, para luego compartirlo y hacer pequeñas ediciones manualmente (las modificaciones más grandes se le pidieron directamente). Estos materiales y revisiones fueron supervisadas por el técnico de PRL, especialista en el tema.
💡 Además, para facilitar el uso del guion en Fliki, se pidió un formato específico con párrafos breves con frases directas y claras.
👉 Tras un par de revisiones se obtuvo el guion completo definitivo separado en 7 apartados: una introducción a la formación y 6 secciones técnicas enfocadas en temas específicos. Esta fragmentación también tiene un sentido práctico para manejar videos de menor tamaño, más fáciles de generar, editar, copiar, montar, etc. Además, los cursos se ofrecen en modalidad presencial, en los que se proyecta el video completo (40 minutos) y en modalidad online, donde se organizan en 3 o 6 videos.
💡 El texto con el guion del video se usó posteriormente para elaborar las preguntas de los cuestionarios que deberán superar los asistentes a estas formaciones.
3. Transformación del guion en clips de videos con Fliki
✅ El proceso de creación de videos con Fliki a partir de un guion («Script to video») lo hemos tratado en una artículo anterior, aunque la interfaz ha cambiado y puede tener un aspecto diferente en la actualidad.
👉 Tras pegar el guion, tenemos que seleccionar el formato (16:9), el idioma y las voces. Como resultado, se genera un borrador del video en el que para cada frase/párrafo se ha emparejado un clip de video de su biblioteca que sea relevante y esté relacionado. Por ejemplo, si en el guion se dice que «…los trabajadores deben llevar mascarilla…», Fliki aportará un clip de video de unos 10-15 segundos con esa escena que se alineará con el momento en el que la voz pronuncie esas palabras.
Hay muchas particularidades técnicas en el uso de Fliki que facilitan la edición del video en una interfaz muy intuitiva y relativamente sencilla de aprender y manejar.
⚠️ Un factor importante que debemos tener en cuenta es que, como la temática de la formación es tan especializada, no todos los clips de video eran coherentes y hubo que sustituirlos por otros, realizando búsquedas específicas y cambiándolos. Este proceso de revisión humana es fundamental si queremos resultados de buena calidad pero se convirtió en una de las fases que más tiempo consumió. Probablemente con otras temáticas (oficina) no habrían sido necesarios tantos cambios y se habría completado en menos tiempo.
✅ Como hemos señalado, el proceso se dividió en 7 videos (1 introducción + 6 módulos), los cuales se elaboraron de forma separada y se descargaron al finalizar. Estos videos se pasaron de nuevo al técnico de la empresa para que diese el visto bueno.
4. Preparación de materiales complementarios para los videos
✅ Al tratarse de videos de formación, se consideró importante incluir algunos materiales adicionales como complementos integrados en los videos, para lo cual había que prepararlos previamente a partir de los guiones ya redactados.
💡 Esto se realizó dentro del mismo proyectos de ChatGPT Work, ya que tenía el contexto completo de lo que se estaba haciendo y permite la generación de varias imágenes al mismo tiempo, lo cual facilita la exploración de estilos y enfoques para el mismo material de partida.
5. Montaje de los videos
✅ El paso final del montaje de los videos se llevó a cabo en Canva (versión Pro, gratuita para docentes), la cual es una herramienta de diseño muy sencilla de usar, con extensas bibliotecas de medios (elementos gráficos, fotografías, fuentes de letra…) y, sobre todo, porque se trata de una aplicación que usamos habitualmente y nos manejamos con soltura en su interfaz.
⚠️ ATENCIÓN: Fliki también permite esta integración de textos y elementos gráficos, pero, tras hacer varias pruebas, comprobamos que Canva resultaba más sencillo y rápido, además de que tenía más opciones.
👉 Tras subir cada uno de los videos, se añadieron los títulos de las secciones, los diagramas creados sobre el material, algunas listas de texto, frases destacadas de seguridad, frases de resumen, elementos gráficos, etc. También se incorporó el logo de la empresa y una video-animación corporativa al inicio y al final de cada módulo.
👉 Como hemos dicho, los 7 videos se editaron y descargaron de forma individual (8-10 minutos por video) y posteriormente se creó un único video con todos ellos y también otras versiones con agrupaciones variadas (3+2+2; 4+3).
BONUS: Videos subtitulados en inglés y chino
GRUMESA es una empresa que ofrece formaciones a muchas otras empresas de muchos sectores y con trabajadores de diferentes nacionalidades, para quienes el español no siempre es el idioma materno. Para facilitar el alcance de estas formaciones para estos grupos de trabajadores, nos solicitaron que probáramos a subtitular algunos de los videos en inglés y chino.
Tras varias pruebas con diferentes enfoques, muchos de los cuales descartamos, encontramos que Canva tiene una forma muy sencilla de crear los subtítulos de un video y, posteriormente, traducirlos a otros muchos idiomas.
- 👉 Generar los subtítulos. Si seleccionamos un video, en la parte superior aparece un botón «Subtítulos» que abre una ventana lateral izquierda donde podemos elegir el estilo, seleccionar las secciones del video y clicamos en el botón «Generar los subtítulos«.
- 👉 Tras unos segundos, aparecerá la pista de texto con los subtítulos en la parte superior de las otras pistas que ya tengamos. Nos ponemos encima de un fragmento de texto y con el botón derecho accedemos al menú donde encontramos «Traducir el texto».
- 👉 Se abre un nuevo menú en el que elegimos el idioma destino y el tono de lenguaje que queremos. Confirmamos que sólo queremos traducir la pista de subtítulos y no todos los textos (o tal vez sí). Tras hacer clic en «Traducir«, veremos como la pista de texto de subtítulos se ha traducido al nuevo idioma.
✅ Ahora ya podemos revisar el video, aplicar los ajustes que sean necesarios y descargarlo.
Si creas videos para formaciones especializadas y conoces algún otro flujo de trabajo que sea eficiente y que produzca resultados de calidad, nos gustaría que nos lo contaras en los comentarios del artículo o en redes sociales.
👉 Si necesitas generar algún video educativo con IA y no quieres complicarte con el proceso, envíanos tu propuesta y hablamos: profesorproductivo (arroba) gmail.com