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Para ser productivos en nuestro trabajo, hemos de conseguir que el tiempo que dedicamos sea tiempo efectivo de trabajo y no estemos constantemente distraídos por otras actividades paralelas. Actualmente, el teléfono móvil es el principal distractor de nuestra vida.
Muchos de nosotros nos ponemos a preparar clases o a corregir exámenes con el móvil en la mesa, a la vista y activo, lo cual nos distrae muchísimo y hace que el tiempo total dedicado no sea realmente el tiempo efectivamente trabajado y creando en nosotros la frustrante sensación de que hemos dedicado muchas horas.
Resumen de productividad
⭐ Dificultad de poner en práctica: Ninguna
⭐ Tiempo necesario para comenzar a usarla: El que nos cuesta guardar el móvil en un cajón
⭐ Potencial de ahorro: Medio-Alto y para siempre
⭐ Velocidad de obtención de resultados: Inmediatos
Distracciones en el móvil
El uso del móvil de forma incontrolada puede añadir 30-45 minutos innecesarios a nuestras sesiones diarias de trabajo, sumando el tiempo que nos quita directamente junto al tiempo que nos cuesta retomar la concentración y el efecto del cansancio al tener que estar más tiempo total trabajando para recuperarlo. Por tanto, trabajar sin las distracciones del móvil cercano puede devolvernos ese tiempo perdido.
Las razones de esta distracción son muchas y muy variadas, cada cual tiene las suyas: mensajes de WhatsApp, Twitter, Instagram, Pinterest, TikTok y Facebook, nuevos mailes que entran, elegir la música, llamadas telefónicas, videojuegos, etc. Incluso si son mensajes relacionados con el trabajo, nos suponen una disrupción de la tarea que estamos completando y una pérdida final de tiempo.
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¿Cuánto tiempo de trabajo te quita el móvil?
Si quieres comprobar el grado de interacción que tienes con el móvil, puedes hacer esta prueba: sigue tu rutina habitual de trabajo con el móvil encendido. Cada vez que entre una notificación de cualquier red social o mail o cada vez que uses el móvil para lo que sea, marca una rayita en un papel. Así comprenderás el nivel de distracción que puede suponer y la pérdida de tiempo que lleva acompañado. Si eres más disciplinado y riguroso, anota el tiempo dedicado a cada interacción con el móvil y súmalo al final. El resultado te puede sorprender.
Apaga el móvil
La solución es muy sencilla: poner el móvil en silencio y dejarlo fuera de nuestra vista.
- No sirve dejarlo en vibración, porque notaremos la entrada de las notificaciones y nos despistaremos. Hay que silenciarlo por completo.
- Tampoco sirve tenerlo en silencio a la vista, porque las notificaciones encenderán la pantalla y también nos distraeremos.
- Elimina las notificaciones siempre que puedas
Así de sencillo y de complicado a la vez…
🥇 El móvil es la principal fuente de distracciones
Aplicaciones que bloquean el uso del móvil
Si necesitas un empujón externo que te ayude, existen algunas aplicaciones que permiten bloquear ciertos usos del móvil por el tiempo que nosotros elegimos. De esta forma, nos centramos en lo que estamos haciendo y nos ayudan a evitar las distracciones causadas por el teléfono.
Existen varias de ellas, muchas de ellas gratuitas con diferentes características. Yo he probado y usado Forest, una aplicación sencilla que usa la gamificación para mantenernos concentrados. Durante el tiempo en que no usamos el móvil un árbol virtual que hemos plantado va creciendo. Si sales de la aplicación y usas el móvil, el árbol muere… De este modo, vas plantando un bosque (“forest”, en inglés) con los árboles que crecen. Permite un seguimiento de nuestro ahorro de tiempo con el móvil y, si queremos, compartirlo con otras personas.
Reflexiona
- ¿Cuáles son tus principales distracciones mientras trabajas?
- ¿Tienes el móvil cerca o lo usas mientras trabajas?
- ¿Cuáles son las principales distracciones procedentes de tu móvil?
Practica
- Escribe en un Post-it: “Apaga el móvil” y pégalo en el ordenador o cerca de tu zona de trabajo como recordatorio
- Haz una lista ordenada de las 3 principales distracciones que provienen del móvil y trata de evitarlas
- Prueba durante una semana a guardar el móvil apagado en un cajón mientras trabajas y valora el tiempo ahorrado
