Gestión eficiente del mail

Pantalla del ordenador que muestra el navegador con el mail

Una de las tareas administrativas que forma parte de nuestras funciones docentes es leer y contestar mailes, principalmente para mantener contactos con las familias de los estudiantes. En algunas ocasiones la cantidad de correos que se acumulan puede ser un problema y debemos tener una estrategia adecuada para afrontarlo. En este artículo te ofrecemos unos consejos para mejorar esta gestión.

Cómo crear y mantener hábitos más productivos

Mujer con calendario en las manos

Una parte fundamental del proceso de ahorro de tiempo en nuestro trabajo consiste principalmente en cambiar nuestros hábitos actuales poco productivos y transformarlos en otros que sean más eficientes.
Piensa en las numerosas veces que te has propuesto comer más sano o practicar un deporte o leer más libros o dejar de fumar y cuántas veces no lo has conseguido. Porque eliminar hábitos negativos, cambiar un hábito por otro o introducir nuevos hábitos en nuestra vida no es sencillo. De hecho, es muy difícil…

Los mejores podcasts de productividad para docentes

Mujer en el metro con auriculares

Escuchar podcasts es una oportunidad estupenda de aprovechar los tiempos muertos o de ocio de nuestra vida para aprender algo que nos pueda resultar útil en nuestro trabajo. Podemos escucharlos mientras practicamos nuestro deporte favorito o mientras nos desplazamos a nuestro trabajo en transporte público o conduciendo nuestro coche.

Existen excelentes podcasts que tratan temas de pedagogía, innovación educativa, tecnologías y herramientas aplicadas, etc. No es difícil encontrar alguna recopilación con una lista de estos podcasts para profesores.

Calificación sencilla de exámenes y tareas

Aula con varios estudiantes y un profesor

La fatiga por toma de decisiones es un fenómeno que suele darse en profesores y se debe precisamente a eso: la gran cantidad de decisiones variadas e importantes que hemos de tomar cada día.
Evaluar (corregir y puntuar) exámenes consiste precisamente en tomar decisiones: transformar las respuestas que han escrito los estudiantes en las cifras numéricas que son sus notas o calificaciones.
Nos costará menos tiempo tomar estas decisiones si usamos siempre el mismo sistema de puntuación en exámenes y este es simple y sigue un patrón predecible y repetitivo. Ahorraremos tiempo cada vez que corrijamos una tarea o examen. Reducimos la variedad de formas de calificaciones para ahorrar tiempo.

10 formas rápidas de ahorrar tiempo en tu trabajo docente

Valla de madera con un cartel que tiene escrito el número 10 y una flecha

Cuando tenemos tiempo para parar y pensar, podemos buscar recursos y técnicas que nos permitan planificar el ahorro en las tareas que más tiempo nos consumen.
Por desgracia, esto no siempre es posible, porque estamos inmersos en una dinámica en la que vamos resolviendo los problemas más urgentes y acuciantes y descuidamos otros aspectos más relevantes de nuestro trabajo o de nuestra vida.
Por esta razón, os presentamos aquí una lista con 10 formas rápidas de actuar que te permitirán obtener resultados de ahorro de tiempo inmediatos. Estos ahorros serán de mayor o menor magnitud en función de cuáles uses y cómo las apliques, pero seguro que te quitarán tiempo de trabajo para dedicarlo a otras cosas más importantes…

Música que ahorra tiempo

Chica con auriculares bailando

Cuando somos tutoras/es, una de las dudas que más frecuentemente nos preguntan las familias se refiere al efecto de la música en el rendimiento de sus hijas/os. Algunas familias se muestran escandalizadas porque sus hijos/as llevan los auriculares puestos todo el día, tienen muchas dudas sobre las consecuencias en el nivel de concentración y quieren nuestra opinión acerca si deberían limitarlo, prohibirlo, permitirlo, apoyarlo…

Aunque no hay opiniones definitivas sobre el efecto de la música en la concentración, yo intento orientar con sentido común de la misma forma que lo aplico a mí mismo: hay música que me distrae con la que no puedo ponerme a preparar clases, corregir o buscar material en internet pero otros tipos de música SÍ me ayudan a concentrarme.

Mide el tiempo que dedicas a trabajar

Mesa de trabajo con un reloj, un bolígrafo, un móvil y un cuaderno

Si realmente quieres ahorrar tiempo en tu trabajo docente y quieres aplicar alguna de las técnicas de productividad que te propongo en el blog o en los libros, deberías empezar por saber objetivamente cuánto tiempo estás dedicando ahora y la única forma de saberlo es midiéndolo.
De hecho, deberías ser más específico, averiguando cuánto tiempo dedicas a cada tipo de tarea para luego concentrarte en aquellas que más tiempo te quiten o que más fácil se pueden reducir.

Cambia exámenes por tests

Mano con un lápiz rellenando una hoja de respuestas de test

Usar tests tiene beneficios pedagógicos adicionales, ya que se suelen realizar más frecuentemente que los exámenes, por lo que tenemos un mejor seguimiento de los estudiantes. Para los estudiantes resulta beneficioso realizar tests, ya que normalmente no conllevan tanta carga de estudio, duran menos y producen menor estrés en su realización.