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Desde la aparición de NotebookLM y su puesta a disposición del público por Google, se ha convertido en una de las herramientas de IA que más usamos y en mayor medida hemos integrado en nuestro trabajo, ya que es gratuita, fácil de usar y con excelentes resultados cuando trabajamos con nuestras fuentes.
En este artículo vamos a mostrar cómo podemos usar NotebookLM para procesar grabaciones de audios de diferentes orígenes y obtener material derivado: actas o resúmenes de reuniones, informes, esquemas, apuntes de clase, inventarios, proyectos, memorias, lluvia de ideas, etc.
⚠️ ATENCIÓN: Si estás buscando una herramienta que te permita transcribir y procesar las reuniones online en las que participas, deberías leer este artículo en el que hablamos de ellas.
Privacidad y protección de datos
👉 Si vamos a grabarnos nosotros mismos y procesar el audio de nuestra voz con NotebookLM, evidentemente no tendremos que preocuparnos pro temas de privacidad, ya que somos adultos y podemos hacer lo que consideremos adecuado con nuestra voz y gabaciones.
👉 Sin embargo, si vamos a usar este método para procesar las reuniones presenciales de todo tipo en las que participan varias personas, deberíamos pedir (y obtener) permiso para hacerlo. En muchos casos no habrá problemas y los participantes accederán, pero si alguno de ellos no lo ve adecuado, no deberíamos forzar la situación o hacerlo de todos modos sin permiso…
💡 La mejor opción es informar abiertamente de la utilidad de este procedimiento, insistiendo en que nos va a permitir concentrarnos en la reunión en sí sin tener que estar pendientes de tomar notas y luego ahorraremos mucho tiempo al redactar el informe o acta de dicha reunión.
Además, sería importante insistir en que, tras la transcripción del audio a texto, se procederá a borrar el archivo de audio con las voces de los participantes, para evitar problemas derivados.
Salvo casos muy concretos, no será necesario que el permiso se firme por escrito y bastará un confirmación informal de que no hay problema en realizar la grabación.
⚠️ ATENCIÓN: En este blog nos centramos habitualmente en tareas docentes, pero este método también se puede usar para aplicarlo a usos con grabaciones de estudiantes, aunque esto supone una complicación extra de protección de datos, sobre todo si son menores de edad. No lo recomendamos salvo que sea imprescindible y, si lo ponemos en práctica, nos debemos asegurar de tener todos los permisos familiares firmados y en orden. Al final del artículo ofrecemos algunas ideas de aplicación.
Calidad del audio de la grabación
El segundo punto «crucial» (como diría ChatGPT…😉) es asegurarse de que la calidad de la grabación sea adecuada.
Dispositivo de grabación
🎙️ Lo más sencillo será usar el móvil, ya que lo llevamos casi siempre a mano y tiene grabadora de voz. Vale la pena hacer pruebas previas para asegurarse que la calidad del audio grabado con el móvil sea adecuado y, en algunos casos, puede ser recomendable combinarlo con un micrófono, que puede ser el que llevan incorporados los auriculares (aunque algunos de estos pierden calidad con la distancia).
🎙️ Otra opción recomendable es usar la grabadora de voz dentro del ordenador, de forma que el archivo de audio se guardará directamente en el ordenador y podremos pasarlo a NotebookLM sin pasos intermedios. En estos casos, sí que resulta necesario usar un micrófono, ya que la calidad del que incorporan los portátiles no es muy buena.
🎙️ La última de las opciones es una que usamos habitualmente y se trata de un dispositivo USB de grabación de audio. La ventaja es que son dispositivos baratos con bastante autonomía que, al terminar la grabación, se conectan mediante el USB al ordenador y podemos descargar directamente el audio. La calidad de grabación no es demasiado buena si nos alejamos, por lo que es más recomendable para usos individuales.
Ruido y voces superpuestas
El segundo punto importante a tener en cuenta es que la calidad del audio grabado permita transcribirlo sin errores y, para ello, debemos tener en cuenta que no haya ruido ambiental (música, tráfico, otros…) y que las voces de los participantes se escuchen con claridad y no se superpongan unas sobre otras.
💡 También puede ser necesario hacer algunas pruebas de lugares más o menos adecuados y también practicar con los turnos de palabra para que la grabación sea funcional.
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Transcripción de audios con NotebookLM
Cuando ya tenemos el audio grabado, entonces abrimos un cuaderno y lo subimos. NotebookLM acepta formatos MP3, WAV, and M4A, que son los más estándar en las grabadoras. Si no lo tienes en alguno de estos formatos, puedes encontrar alguna web que lo transforme.
Tras subir el audio como fuente en nuestro cuaderno, se procesará su contenido y aparecerá un resumen y la transcripción completa. Puede llevar algo de tiempo (1-2 minutos) si la grabación es muy larga.
A partir de este momento, podemos activar la casilla de esa fuente y comenzar a procesar su contenido. Aquí te mostramos algunas ideas.
Acta de una reunión de departamento
PROMPT PARA NOTEBOOKLM
Actúa como jefe del departamento de ciencias naturales de un instituto de educación secundaria en España.
El documento marcado recoge la transcripción de una reunión de departamento en la que se trataron los siguientes temas:
-...
Redacta un acta de dicha reunión siguiendo el lenguaje habitual en este tipo de documentos.Acta de una reunión con familias
⚠️ ATENCIÓN: Recuerda lo que hemos señalado anteriormente sobre pedir permisos a los participantes en una reunión.
PROMPT PARA NOTEBOOKLM
Actúa como tutor de un grupo de 1º ESO en educación secundaria en España.
El documento marcado recoge la transcripción de una reunión con la familia de un estudiante para hacer un seguimiento académico de los resultados.
Haz un resumen de la reunión con los puntos más relevantes que se han tratado y los compromisos que se han acordado.Proyecto educativo
PROMPT PARA NOTEBOOKLM
Actúa como profesor de biología en educación secundaria en España.
El documento marcado recoge la transcripción de las ideas de todo tipo que tengo para preparar un proyecto educativo sobre el [ TEMA ].
Transforma todas estas ideas en un documento que las recoja de forma ordenada siguiendo esta estructura:
-Introducción
-etc...
Informes de estudiantes
⚠️ ATENCIÓN: No somos partidarios de introducir en ningún modelo de IA datos personales nuestros o de los estudiantes, pero NotebookLM es uno de los pocos modelos que no usa nuestras interacciones para entrenar sus modelos (de momento…): «Para entrenar NotebookLM, no usaremos tus datos personales, como las fuentes que subas, las consultas que hagas y las respuestas del modelo.»
PROMPT PARA NOTEBOOKLM
Actúa como tutor de un grupo de 1º ESO en educación secundaria en España.
El documento marcado recoge la transcripción de los comentarios sobre aspectos académicos del [ ESTUDIANTE ].
Transforma estos comentarios en un informe que resuma los aspectos positivos y los puntos a mejorar.Inventario
PROMPT PARA NOTEBOOKLM
Actúa como jefe del departamento de ciencias naturales de un instituto de educación secundaria en España.
El documento marcado recoge la transcripción de un audio en el que se han dictado los objetos y elementos inventariables del departamento.
Redacta el inventario ordenado de estos elementos agrupándolos en estos tipos:
-...Ideas de usos con audios de estudiantes
💡 Aquí dejamos algunas ideas de usos con las grabaciones de audios de estudiantes, teniendo en cuenta todas las consideraciones que hemos señalado anteriormente sobre la privacidad y protección de datos, sobre todo si trabajas con menores de edad.
En caso de que tengas estudiantes mayores de edad, los cuales se pueden registrar con NotebookLM, también puedes ofrecerles estas ideas para que las apliquen en su propio estudio.
- Transcribir exposiciones o respuestas orales para evaluación.
- Documentar debates o discusiones en clase.
- Registrar entrevistas individuales para tutorías.
- Transcribir presentaciones de proyectos estudiantiles.
- Transcribir sesiones de práctica de idiomas.
- Registrar ejercicios de lectura en voz alta.
- Documentar trabajos en grupo mediante discusión grabada.
- Transcribir sesiones de role-playing o dramatizaciones.
- Crear material para retroalimentación personalizada.
- Documentar opiniones en encuestas habladas.
- Transcribir discursos en concursos escolares.
- Registrar exposiciones en ferias de ciencias.
- Documentar sesiones de tutorías grupales.
- Registrar actividades de aprendizaje en laboratorio o en campo.
- Transcribir presentaciones digitales o podcasts estudiantiles
Si usas NotebookLM para procesar el material de audio, nos gustaría que nos lo contaras en los comentarios del artículo o en redes sociales.