ChatGPT fue el primer modelo de IA que se puso a disposición del público en noviembre de 2022 y sigue siendo la herramienta de IA más usada en el mundo (1000 millones de usuarios en julio 2026). En el blog experimentamos con otros modelos y otras muchas herramientas para traer aplicaciones útiles para docentes, pero seguimos usando ChatGPT de forma habitual en nuestra rutina diaria.
Una de las capacidades que se ha ido desarrollando con el tiempo e integrándose en su interfaz es la capacidad de generar archivos directamente a partir de nuestras instrucciones: hojas de cálculo, documentos de texto, PDFs y presentaciones. En este artículo vamos a probar y mostrar algunos usos de la generación de archivos con materiales educativos utilizando ChatGPT. La calidad de los archivos creados no es siempre óptima, pero podremos editar estos archivos posteriormente. En el lado negativo, en las cuentas gratuitas el trabajo con archivos, tanto consulta como generación, está bastante limitado.
Preparación del material
✅ En primer lugar, tenemos que crear el material que vamos a transformar en un archivo descargable. Para ello, tenemos que usar prompts detallados que sigan los consejos habituales. En este artículo vamos a trabajar con materiales del tema de los animales vertebrados, correspondiente al temario de 1º ESO en España (11-12 años)
PROMPT PARA CHATGPT
Actúa como profesor de ciencias en educación secundaria en España.
Redacta un texto sobre los animales vertebrados con una introducción general y luego una explicación detallada de los grupos principales: características, subgrupos y ejemplos específicos.
Añade imágenes de internet para ilustrar cada grupo.
Cierra con un apartado sobre la importancia de proteger su biodiversidad.
* Búsqueda en internet activada.👉 Al activar la búsqueda en internet, la respuesta de ChatGPT incluye imágenes en su respuesta y una selección de fuentes, que están integradas en los textos como referencias y también se pueden abrir en forma de listado en la columna lateral derecha.
Redacción del texto en el Lienzo (Canvas)
💡 Como forma de redacción alternativa podemos generar la respuesta en el Lienzo (Canvas) de ChatGPT, el cual consiste en una interfaz de edición específica en la que podemos realizar modificaciones directamente sobre el texto obtenido o también solicitar que ChatGP las haga siguiendo nuestras indicaciones. Tiene un funcionamiento muy semejante al de Gemini, que ya hemos explicado en varios artículos anteriores.
👉 Para ello, simplemente le tenemos que indicar en nuestro prompt que abra la respuesta en el Lienzo o Canvas, aunque en ocasiones, si la consulta es de un material extenso y estructurado, se abrirá automáticamente sin tener que indicarlo.
⚠️ El problema con las respuestas del Lienzo es que, de momento, no pueden integrar imágenes.
A pesar del inconveniente de las imágenes, el Lienzo tiene un par de ventajas:
☑️ En primer lugar, podemos interaccionar con la ayuda de ChatGPT para modificar partes del contenido.
☑️ La segunda ventaja es que el Lienzo incorpora un botón en la parte superior derecha que permite exportar directamente su contenido a un documento de Microsoft Word o un archivo PDF.
👉 Al descargar en cualquier a de los dos tipos, se mantiene sin alteraciones el formato y la maquetación de los textos, por lo que necesitaremos muy pocos cambios adicionales.
Generación de archivos de Microsoft Word
✅ Hemos visto que si trabajamos en el Lienzo, podemos exportar directamente los textos de la respuesta a un documento de Word o archivo PDF. Sin embargo, no podremos integrar imágenes.
✅ Por otra parte, en el modo de respuesta estándar de ChatGPT (sin el Lienzo), las imágenes de internet se integran de forma natural en medio del texto. ¿Sería posible exportar esta respuesta directamente a un archivo de Word?
👉 La respuesta es que sí podemos pedirlo directamente en el chat, pero las imágenes no se mantendrán integradas en el texto ni tampoco el texto se mantendrá sin alteraciones…
PROMPT PARA CHATGPT
Transforma ahora este material (texto e imágenes integradas) en un documento de Word con fuente Arial, tamaño 12, y márgenes de 1 cm en todos los lados. Usa un color verde oscuro tamaño 20 para el título y un color granate tamaño 16 para los apartados
⚠️ El archivo se genera y podemos descargarlo, pero, aunque sí que sigue las indicaciones de estilo marcadas, como hemos señalado, no contiene las imágenes (a pesar de lo que responde ChatGPT) ni tampoco mantiene todo el texto que teníamos en el chat, sino una especie de resumen o texto parcial.
Copiar y pegar la respuesta
💡 Si estamos muy interesados en utilizar las imágenes que nos ha proporcionado ChaGPT en su respuesta, como método alternativo existe la posibilidad de copiar toda la respuesta (con el botón o seleccionando cono el ratón) y pegarla en un documento de Word nuevo. Sí que mantendremos de esta forma todo el texto de la respuesta y las imágenes.
⚠️ El problema es que el formato de las imágenes no será el adecuado y tendremos que dedicar un tiempo extra de edición/formateado de estas imágenes, lo cual es precisamente lo que tratábamos de evitar con la exportación de archivos…
Archivos PDF
✅ De la misma forma que hemos pedido la creación de un archivo en formato de Word, podemos pedir un PDF.
PROMPT PARA CHATGPT
Transforma ahora esta respuesta en un archivo PDF con todo el texto y todas las imágenes integradas, usando:
- un tipo de letra Times New Roman tamaño 14 para los textos
- letra tamaño 18 para los apartados (encabezamientos), de color azul oscuro
- letra tamaño 24 para el título, color granate⚠️ De nuevo, al igual que con el Word, el texto no incluye todo el material de texto ni integra las imágenes…
Presentaciones en formato PowerPoint
✅ Otro de los formatos habituales en los materiales educativos son las presentaciones de diapositivas, principalmente en formato de Microsoft PowerPoint.
👉 Para ello, comenzamos transformando nuestro contenido sobre los vertebrados en un material que sea más apropiado para las diapositivas.
PROMPT PARA CHATGPT
Transforma ahora esta respuesta en los textos de una presentación de 12 diapositivas sobre los animales vertebrados. En cada diapositiva habrá un título destacado y una lista de 3-5 frases que lo expliquen, en formato de bullet points
👉 Ahora podemos subir imágenes desde nuestro ordenador para que las incorpore en la presentación y pedirle que genere el documento.
PROMPT PARA CHATGPT
Transfórmalo en una presentación de PowerPoint con una portada inicial, cada diapositiva con una imagen de las adjuntadas y con los textos que has preparado.
-Presentación con formato 16:9
-Los textos en la parte izquierda y la imagen en la derecha
-Títulos en color azul oscuro
-Tamaño de la fuente 18 Times New Roman
-Fondo de las diapositivas de color gris azulado claro
⚠️ ATENCIÓN: En esta prueba, hemos usado la cuenta de pago de ChatGPT para poder subir un número mayor de archivos que con las cuentas gratuitas, pero el mismo resultado de generación de presentaciones se puede conseguir con las cuentas gratuitas, añadiendo posteriormente las imágenes en PowerPoint u otro editor (Canva).
👉 Como resultado, ChatGPT genera la presentación, la cual podemos descargar o proyectar directamente desde su interfaz.
⚠️ Las diapositivas sí que mantienen los textos que habíamos seleccionado, pero las imágenes se cortan de forma aleatoria al formato cuadrado, aunque esto se puede corregir posteriormente en Canva (lo cual aumentará el tiempo total dedicado…).
Generación de hojas de cálculo
✅ Aunque es otro de los formatos que habitualmente solemos usar los profesores para nuestros materiales educativos, es importante señalar que en la mayoría de los casos no es necesario generar estos documentos de forma explícita, sino que resulta mucho más sencillo y directo pedir los resultados en forma de tabla y copiar el contenido de esta tabla para llevarlo a nuestra hoja de cálculo y pegarlo allí. En la mayoría de los casos (Excel, Google Sheets, OpenOffice, LibreOffice), el formato será compatible y funcionará sin fricciones, aunque tangamos que ajustar algo el formato de columnas o filas.
👉 Vamos a ponerlo a prueba de ambas formas, para lo cual tenemos que comenzar pidiendo algunos materiales estructurados en forma de tabla.
PROMPT PARA CHATGPT
Transforma este material en una tabla comparativa de las características de los 5 grupos de vertebrados en cuanto a sus principales aspectos: piel, respiración número de patas, cola, reproducción, hábitats, etc
⚠️ ATENCIÓN: Aunque aparece en la parte superior el botón de descarga, nos permitirá hacerlo con formato Word o PDF, no como hoja de cálculo.
👉 Si clicamos en el botón de copia y lo llevamos a una hoja de cálculo, se pegará sin problemas, aunque es posible, como hemos dicho, que tengamos que ajustar la anchura de columnas o la altura de las filas para que tenga un aspecto aceptable.
👉 Tenemos la otra opción, como hemos hecho anteriormente, en pedir a ChatGPT que nos lo exporte en un archivo de hoja de cálculo (Excel, csv, OpenOffice…).
PROMPT PARA CHATGPT
Transforma esta tabla en una hoja de cálculo con formato Excel.
👉 Podemos descargar esta hoja de cálculo y abrirla con Excel para comprobar que contiene los datos requeridos y, además, se ha añadido cierto formato algo más profesional.
Limitaciones en las cuentas gratuitas
⚠️ Como hemos señalado al principio, esta funcionalidad avanzada de generación de archivos consume tokens de análisis de datos y puede que en nuestra cuenta gratuita no podamos completar todas las tareas que necesitamos porque los agotamos y aparecen mensajes que nos lo comunican y nos animan a pasar a una cuenta de pago…
Si utilizas ChatGPT para generar estos formatos de archivos u otros diferentes, nos gustaría que nos lo contases en los comentarios del artículo o en redes sociales.
