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ChatGPT se ha convertido en una herramienta casi imprescindible para muchos docentes en la elaboración de materiales educativos, en la preparación de actividades de evaluación o en la redacción de situaciones de aprendizaje, entre otras.
Cuando hacemos usos intensivos, comienzan a aparecer pequeños problemas con el formato a la hora de copiar y pegar las respuestas que genera ChatGPT en los documentos de texto que usaremos posteriormente en nuestro trabajo o con los estudiantes.
En este artículo exploramos varias soluciones para que el proceso de copiar y pegar sea lo más sencillo posible y tenga los resultados de mejor calidad. También experimentamos con los resultados en los procesadores de textos más comunes y utilizados (Microsoft Word -en la versión Office 365 online gratuita-, LibreOffice Writer y Google Docs) para ver las posibles diferencias. Finalmente, introducimos el uso del formato markdown para aplicarlo específicamente con fórmulas, ecuaciones, reacciones químicas, etc., las cuales suelen suponer problemas de visualización de estos componentes en los documentos finales.
Texto con marcas de formato
Aunque no siempre ocurre, al copiar y pegar la respuesta de ChatGPT en nuestro procesador de textos, en algunas ocasiones aparecen unas marcas de formato que no están en la respuesta de ChatGPT y le dan un aspecto muy extraño al material.
Vamos a ver cómo podemos evitar este problema.
Cómo copiar las respuestas de ChatGPT
Hay dos formas de copiar las respuestas de ChatGPT:
- Mediante el botón inferior de «Copiar»
- Seleccionando toda o parte de la respuesta y usando los comandos de copiar: Control C / Botón derecho + Copiar
En la mayoría de las ocasiones, la forma de copiar esta respuesta no influye mucho sobre el resultado final, siendo totalmente equivalente.
Copiar y pegar esquemas con apartados y subapartados
Empezamos probando el aspecto final de los textos con apartados y subapartados, con numeración y sin ella. Para ello, hemos usado este prompt sobre los animales vertebrados:
PROMPT PARA CHATGPT
Actúa como profesor de ciencias en educación secundaria en España. Escribe un esquema con apartados y subapartados que recoja la información más importante sobre los animales vertebrados, sus características y grupos principales.Este es el aspecto de la respuesta original de ChatGPT:
👉 Y al pegar esta respuesta en los documentos finales de Word, Writer y Docs no hay ninguna diferencia entre usar el botón de copia o seleccionar el texto con el ratón. El único punto de diferencia es que Word añade unos marcadores adicionales en los apartados y subapartados.
⚠️ ATENCIÓN: Si usamos habitualmente Google Docs como procesador de textos y vamos a llevar a ellos los materiales de ChatGPT, deberíamos activar la opción de «Habilitar markdown» en el menú: Herramientas – Preferencias – Habilitar markdown
Copiar y pegar tablas dentro de un texto
En un artículo anterior ya hablamos del tema de copiar y pegar tablas generadas por ChatGPT y avanzamos algunas de las ideas de este artículo.
Veamos ahora cómo se manejan los diferentes procesadores de textos con materiales en las que se mezclan las tablas dentro del texto de la respuesta.
PROMPT PARA CHATGPT
Crea ahora una introducción a los vertebrados, una tabla comparando las características principales de cada grupo y un párrafo final que hable sobre la necesidad de conservar su biodiversidad.La respuesta de ChatGPT tiene este aspecto:
👉 De nuevo, hemos probado a copiar y pegar la respuesta completa (no sólo la tabla) de las dos formas posibles y hemos pegado en los documentos finales, sin que haya diferencia en el resultado al copiarlo de una u otra forma.
Sin embargo, sí que hay diferencias en el aspecto que tiene la tabla en el primer momento (sin edición):
✅ LibreOffice Writer reajusta el formato de la tabla para que tenga un aspecto adecuado desde el primer momento, incluyendo los bordes.
✅ Google Docs también reajusta casi todos los componentes de la tabla para que el resultado final tenga un aspecto adecuado.
Sin embargo, no añade de forma automática los bordes de la tabla, por lo que no tiene un aspecto «extraño», con los componentes ordenados pero sin bordes. Esto se puede solucionar siguiendo estas opciones: Formato – Tabla – Propiedades de tabla – Color – Borde de la tabla – 1pt
✅ Microsoft Word ajusta mal la primera de las columnas a un ancho incorrecto y tampoco incluye inicialmente los bordes de la tabla.
De nuevo, se corrige cambiando la anchura de la primera columna (arrastrando el borde) y siguiendo el menú de los ajustes de la tabla y eligiendo que se vean los bordes con el grosor que queramos.
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Copiar y pegar fórmulas, ecuaciones, reacciones químicas, etc.
Como vimos en el artículo de LaTeX, es uno de los problemas más frecuentes que los docentes de matemáticas y otras ciencias plantean a la hora de generar materiales educativos que se puedan usar en la enseñanza.
Hay dos formas de buscar solución a estas situaciones:
- ☑️ Si tenemos contenido que no sea muy complicado y que no sea necesario que tenga un formato final muy refinado (filosofía «good enough»)
- ☑️ Si tenemos contenidos más complejos y queremos un documento final de gran calidad
Materiales sencillos y resultados suficientemente buenos
👉 Para conseguir respuestas que podamos copiar y pegar en un documento de texto y tengan un aspecto «aceptable», normalmente basta con lanzar nuestro prompt y añadir al final esta fase: «Escribe estos ejercicios en un formato de texto que no sea markdown y que pueda copiar y pegar en word».
Esto cambia el aspecto final de la respuesta pero nos permitirá copiar y pegar directamente (usando cualquiera de los dos métodos comentados) en un documento de Word, de Google Docs o de LibreOffice Writer.
Vamos a verlo con algunos ejemplos y el resultado que podemos obtener.
Ejercicios de multiplicación de fracciones
Resultado en ChatGPT:
Y este es el aspecto al copiar y pegar en un documento de Word (también en Writer y Docs):
Ejercicios de funciones para derivar
Resultado en ChatGPT:
Y este es el aspecto al copiar y pegar en un documento de Word (también en Writer y Docs):
Reacciones químicas
Resultado en ChatGPT:
Y este es el aspecto al copiar y pegar en un documento de Word (también en Writer y Docs):
👉 Como se puede ver en los diferentes ejemplos, el resultado no es tan refinado ni tiene tanta calidad, pero tiene la ventaja de que nos proporciona una respuesta que podemos copiar y pegar directamente sin ningún paso adicional, lo cual nos resolverá muchas de las situaciones más habituales en las que necesitamos este tipo de materiales educativos.
Materiales complejos y calidad final: formato Markdown
⚠️ Antes de comenzar, hemos de decir que este proceso sólo lo consideramos necesario en casos concretos en los que tengamos un material elaborado y queremos obtener un documento final que tenga un aspecto «mejorado», pero nos llevará más tiempo de llevar a cabo y, como sabéis, en este blog, consideramos el tiempo como el recurso más valioso que tenemos y no siempre valdrá la pena el esfuerzo dedicado para la mejora del material generado.
Markdown «es un lenguaje de marcado ligero creado por John Gruber y Aaron Swartz que trata de conseguir la máxima legibilidad y facilidad de publicación tanto en su forma de entrada como de salida, inspirándose en muchas convenciones existentes para marcar mensajes de correo electrónico usando texto plano. » (Wikipedia).
Simplificando, se trata de una forma de añadir «marcas» a los textos que escribimos para que incorporen un formato específico. Es el formato de salida de las respuestas de ChatGPT, lo cual le permite escribir textos con negrita, subrayado, viñetas (numeradas o sin numerar) y también las ecuaciones, reacciones y fórmulas en un formato atractivo.
Sin embargo, los marcadores de fórmulas que usa ChatGPT son ligeramente diferentes a los que usan otros programas. Esta es la razón de que estos materiales no tengan el mismo aspecto al pegarlos en los procesadores de textos habituales: no entienden completamente estas «marcas» del texto que hemos copiado.
Si tenemos materiales más complejos y elaborados y queremos que se mantenga el aspecto final en un documento de nuestro procesador de textos, tendremos que hacer un par de pasos intermedios:
- Transformar la respuesta de ChatGPT en un formato markdown «compatible»
- Transformar este material en un documento de Word que podamos editar
💡 La forma más sencilla y recomendable en este momento es una herramienta gratuita llamada MassiveMark, en la que podemos hacerlo de forma sencilla y rápida en sólo tres pasos:
- Copiamos la respuesta de ChatGPT usando el botón de copiar inferior (¡¡NO funciona seleccionando el texto!!).
- Pegamos este texto en la ventana de MarkMassive.
- Descargamos el archivo en formato Word, el cual también podremos abrir con Writer y Docs sin problemas.
Veamos el material original de ChatGPT:
Y este es el aspecto que tiene el documento al abrir el archivo en los diferentes procesadores:
Conclusiones
- ✅ Si sólo tienes texto en la respuesta de ChatGPT, puedes copiar y pegar sin problemas en cualquier procesador de textos y el resultado será bueno.
- ✅ Si tienes tablas intercaladas en el texto, también lo puedes usar en cualquier procesador, aunque puede que la tabla necesite algún ajuste adicional en Word y Google Docs.
- ✅ Si quieres incorporar operaciones matemáticas, fórmulas, reacciones químicas, ecuaciones, etc. que no son muy complejas y no necesitas un documento final muy bonito, añade a tu prompt la frase mágica: «Escribe estos ejercicios en un formato de texto que no sea markdown y que pueda copiar y pegar en word.»
- ✅Si tienes materiales más elaborados y quieres un resultado profesional, debes transformar la respuesta de ChatGPT en un documento de Word usando MassiveMark
Bonus
El docente Juanjo de Haro ha escrito un artículo muy detallado en el que explica las diferentes opciones que tenemos en el último de los casos citados, que os recomendamos leer si vais a necesitar este tipo de soluciones.
