Cómo usar los proyectos de ChatGPT para tareas docentes

La Inteligencia Artificial y especialmente ChatGPT ha pasado de ser una novedad a convertirse en un asistente fundamental en la labor docente. Sin embargo, si utilizas ChatGPT habitualmente, es posible que te encuentres con un historial desordenado lleno de conversaciones fragmentadas, haciendo que sea una locura encontrar información importante. Esta falta de estructura y la pérdida de contexto complican las tareas complejas que requieren consistencia y largo plazo.

OpenAI introdujo los Proyectos de ChatGPT como una solución a este desafío, ofreciendo espacios de trabajo dedicados a gestionar esfuerzos a largo plazo. Un Proyecto agrupa conversaciones, archivos de referencia e instrucciones personalizadas dentro de una especie de carpeta, asegurando que el modelo mantenga el contexto relevante para el objetivo específico. Para los educadores, esta herramienta es ideal para estructurar trabajos que avanzan por etapas, como la planificación curricular, la investigación académica o la gestión documental.

Características técnicas

✅ Los Proyectos son espacios auto-contenidos diseñados para centralizar recursos y facilitar el trabajo. Piensa en carpetas en las que puedes integrar algunos archivos y unas instrucciones personalizadas y todos los chats que se desarrollen dentro del proyecto seguirán estas instrucciones y usarán como base los archivos aportados.

👉 Se encuentran en la columna izquierda bajo las opciones de «Buscar chats» e «Imágenes» y antes de nuestro historial de conversaciones. La posición exacta puede cambiar debido a las frecuentes actualizaciones de la interfaz de ChatGPT.

✅ Se pueden crear una cantidad ilimitada de Proyectos y, tras crearlos, puedes elegir su nombre, un icono y un color específico para identificarlo rápidamente en la columna izquierda, donde se irán almacenando.

👉 Al crear un proyecto, tendremos que asignarle un nombre que sea representativo del contenido que vamos a trabajar en él («APUNTES DE INVERTEBRADOS-1ESO«, «EJERCICIOS ÁLGEBRA») o de la función que queremos desarrollar («GENERADOR DE PREGUNTAS DE EXAMEN«, «INFORMES DE ESTUDIANTES»). Hay algunos proyectos predefinidos (Inversiones, Deberes, Escritura...) que podemos usar, pero son muy genéricos y no resultan muy prácticos para profesores.

👉 Además del nombre, en la rueda de ajustes superior derecha debemos elegir entre dos opciones de memoria:

☑️ Predeterminada: el proyecto accede a información y chats fuera de él.
☑️ Solo de Proyecto: el proyecto sólo puede acceder sus propias memorias y se ocultan para chats externos.

💡 En general, es preferible trabajar con la memoria predeterminada para que toda la información acumulada en nuestro historial se incorpore a las nuevas interacciones, pero si vamos a trabajar con una temática diferente a la habitual, entonces deberíamos seleccionar «Solo proyecto», ya que aísla los documentos, chats y el contexto dentro de ese espacio, evitando la mezcla de información con otros proyectos o conversaciones. Por ejemplo, si habitualmente usas ChatGPT para tu trabajo docente y quieres preparar un viaje personal o un cuento para tus hijos.

⚠️ Importante: Esta configuración de memoria no puede ser modificada una vez que el Proyecto ha sido creado.

👉 Puedes mover chats previos existentes al proyecto arrastrándolos o seleccionando «Mover a proyecto» en el menú de la conversación, lo que permite que el chat herede el contexto del Proyecto.

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Configuración del proyecto

✅ Cada Proyecto permite configurar instrucciones personalizadas que definen cómo debe responder ChatGPT (tono, enfoque, formato). Estas instrucciones del Proyecto se encuentran al hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha. Anulan o complementan las instrucciones globales de la personalización de tu cuenta, lo que garantiza la consistencia necesaria para tareas específicas que realicemos dentro de ese proyecto.

SYSTEM PROMPT PARA PERSONALIZAR UN PROYECTO DE APUNTES DE CLASE

-El objetivo de este proyecto es redactar los apuntes para los estudiantes del tema que estemos trabajando.
-Debes usar el documento "TEMA-MODELO" para que sirva de ejemplos del tipo de material que quiero redactar.
-Para los contenidos, usa siempre los materiales de los documentos que he aportado.

✅ Además de las instrucciones personalizadas, otro punto fuerte de los Proyectos es que podemos subir diferentes archivos que sirvan de documentación.

👉 Se pueden subir archivos de varios formatos: PDFs, DOCX, XLSX, TXT, ZIP, JPEG, PNG, CSV y código de programación. Es posible que las opciones aumenten en el futuro.

⚠️ El límite de archivos varía según la suscripción: los usuarios de cuentas gratuitas sólo pueden subir 5 archivos por Proyecto; los planes Plus y Go permiten hasta 25 archivos; y los planes Edu, Pro, Business y Enterprise permiten hasta 40 archivos.

✅ La funcionalidad de compartir Proyectos está habilitada para todos los usuarios de ChatGPT. Esta capacidad es clave para transformar el proyecto en un espacio colaborativo para el trabajo en equipo. Los proyectos compartidos son ideales para el trabajo en grupo, la creación de contenido con tono consistente o la investigación académica.

👉 Para compartir un proyecto, debes usar el botón de Compartir ubicado en la esquina superior derecha o en los tres puntos del proyecto situado en la columna izquierda. Puedes invitar a colaboradores por correo electrónico o mediante un enlace al espacio de trabajo. Tras la aceptación de nuestra invitación, se pueden establecer dos niveles de acceso:

Chat: permite a los miembros visualizar e interactuar con los chats, archivos e instrucciones del proyecto, pero no modificar su configuración.
Edición (Edit): permite a los miembros modificar las instrucciones, subir o eliminar archivos, e incluso invitar a otros colaboradores.

✅ El último punto de personalización lo podemos hacer clicando en el icono de la carpeta del proyecto y eligiendo otro icono que lo represente y un color distintivo. Es un toque estético que resultará práctico para identificarlos de forma rápida en la columna izquierda.

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Aplicaciones de los Proyectos para docentes

Los Proyectos de ChatGPT permiten organizar y optimizar tareas recurrentes en el ámbito de la enseñanza, la investigación y la gestión académica. Aquí mostramos algunas posibilidades en las que se pueden aplicar.

☑️ 1. Planificación y diseño curricular. Uso del proyecto como espacio único para diseñar, revisar y ajustar la planificación docente.

Programar una unidad didáctica de Biología en 1º ESO con objetivos, actividades y criterios de evaluación.
Desarrollar un curso online para formación del profesorado, guardando guiones de vídeos, actividades y cuestionarios en el mismo proyecto.
Revisar un currículo de departamento incorporando cambios normativos y comentarios del equipo docente sin perder versiones anteriores.

☑️ 2. Creación y adaptación de materiales educativos. Generación de contenidos coherentes manteniendo tono, nivel y formato.

Adaptar un texto sobre el cambio climático a nivel de 6º de Primaria partiendo del mismo documento base.
Crear resúmenes y textos de apoyo para el alumnado con lenguaje sencillo y ejemplos cercanos.
Diseñar fichas didácticas siempre con la misma estructura, por ejemplo introducción breve, actividades y preguntas finales.

☑️ 3. Evaluación y aprendizaje del alumnado. Diseño de instrumentos y recursos de evaluación alineados con el currículo.

Elaborar rúbricas para exposiciones orales usando como referencia los criterios de evaluación LOMLOE cargados en el proyecto.
Generar cuestionarios tipo test homogéneos a partir de los apuntes en PDF de diferentes unidades.
Crear hojas de ejercicios prácticos de matemáticas siguiendo siempre el mismo formato para facilitar la comprensión del alumnado.

☑️ 4. Recursos interactivos y multimedia. Apoyo visual y creativo para el aula.

Generar imágenes educativas para una presentación sobre el sistema solar.
Diseñar borradores de diapositivas para una explicación en clase, manteniendo el mismo estilo visual.
Preparar guiones para pódcasts y videos educativos siguiendo una estructura y manteniendo el estilo.

☑️ 5. Investigación y análisis educativo. Organización y análisis de información académica y datos.

Subir artículos sobre innovación educativa y pedir resúmenes de ideas clave para una reunión de claustro.
Analizar un archivo CSV (hoja de cálculo) con notas del alumnado para detectar tendencias y posibles dificultades comunes.
Extraer información relevante de legislación educativa, como reglamentos o informes, y convertirla en tablas claras o resúmenes.

☑️ 6. Gestión académica y administrativa. Redacción y seguimiento de documentación profesional.

Elaborar un informe de autoevaluación de centro integrando evidencias y comentarios de distintas fases.
Preparar una propuesta de formación docente con objetivos, contenidos y justificación pedagógica.
Centralizar normativas internas del centro para consultarlas rápidamente al redactar documentos oficiales.

☑️ 7. Comunicación y coordinación profesional
Mantenimiento de un estilo coherente en la comunicación institucional.
Ejemplos:

Redactar correos a familias con un tono formal y claro reutilizando el mismo estilo en todo el curso.
Preparar comunicados internos para el profesorado sobre cambios organizativos.
Organizar la planificación de un evento académico con cronograma, tareas y mensajes clave.

☑️ 8. Producción de contenidos divulgativos y profesionales. Uso del proyecto como base para publicaciones educativas.

Mantener el estilo de un blog educativo al generar borradores de artículos sobre IA y educación.
Revisar y mejorar textos divulgativos incorporando feedback antes de su publicación.

Si pruebas los Proyectos de ChatGPT de forma habitual para tu trabajo docente, nos gustaría que nos lo contaras en los comentarios del artículo o en nuestras redes sociales.

BONUS – VIDEO: Cómo usar los Proyectos de ChatGPT para organizar tu trabajo con IA

Ana Henríquez Orrego es profesora de universidad en Chile y divulgadora del uso de la IA en educación. En este video nos muestra su enfoque sobre este tema.