Redacción de informes sobre estudiantes con ChatGPT

(⏱️ Tiempo de lectura: 8:00 minutos)

En un artículo anterior, os presentamos una plantilla creada en Google Sheets que permite generar de forma sencilla y rápida los prompts que llevaremos a ChatGPT para que se encargue de la redacción de estos informes a partir de la información que nosotros le proporcionamos.

En este artículo vamos a poner en funcionamiento dicha plantilla con ejemplos concretos de prompts generados con ella y los resultados que nos ofrece ChatGPT en la redacción de los informes.

Imagen generada con IA. Un profesor en el aula escribiendo en el teclado de un ordenador.

Informe de aspectos académicos

La plantilla recoge muchas frases que describen posibles situaciones con los estudiantes recogidas en tres columnas: aspectos académicos, madurez personal y social.

En la mayoría de las ocasiones, las familias nos van a solicitar información sobre el progreso académico de sus hijos, por lo que podemos ir marcando las casillas que lo describen y se incorporarán al prompt.

PROMPT

Actúa como un profesor/a de educación secundaria en España. Tienes muchos años de experiencia docente y redactas informes ordenados con frases sencillas y comprensibles para las familias. Escribe un informe donde señales los aspectos positivos de [estudiante] y los que debería mejorar a partir de los siguientes puntos de información:

Comparte sus ideas.
Monopoliza la discusión.
Aplica conocimientos a nuevos problemas.
Integra nuevos conceptos de forma autónoma.
No profundiza temas por su cuenta.
Estudia a última hora o sin planificación.
Tiene mentalidad positiva frente a retos.

A la hora de redactar este informe, ten en cuenta que [estudiante] es de género femenino por lo que usa el género adecuado en la redacción del mismo.										
RESPUESTA DE CHATGPT

INFORME DEL PROFESOR

Estimada familia de [Estudiante],

Me complace compartir con ustedes mi evaluación sobre el desempeño académico y personal de [Estudiante] durante este período escolar. A continuación, destacaré algunos aspectos positivos y áreas que podrían necesitar mejoras, con el objetivo de apoyar su desarrollo continuo.

Aspectos Positivos:

1. Comparte sus ideas: [Estudiante] muestra una gran disposición para expresar sus pensamientos y opiniones en clase. Esto enriquece nuestras discusiones y fomenta un ambiente de aprendizaje colaborativo.

2. Mentalidad positiva frente a retos: [Estudiante] aborda los desafíos académicos con una actitud positiva y perseverante. Esta actitud es valiosa para su crecimiento personal y académico.

3. Aplica conocimientos a nuevos problemas: [Estudiante] demuestra la capacidad de aplicar lo que ha aprendido a situaciones nuevas y desafiantes. Su habilidad para adaptar sus conocimientos es impresionante.

Áreas de Mejora:

1. Monopoliza la discusión: A veces, [Estudiante] tiende a acaparar la conversación en clase, lo que puede limitar la participación de otros compañeros. Sería beneficioso para el grupo que [Estudiante] fomente un ambiente de igualdad de participación.

2. No profundiza temas por su cuenta: [Estudiante] podría beneficiarse de explorar más a fondo los temas estudiados por su cuenta. El aprendizaje independiente puede ayudar a fortalecer su comprensión y habilidades de investigación.

3. Estudia a última hora o sin planificación: [Estudiante] a veces parece estudiar de manera apresurada o sin una planificación adecuada. Fomentar una rutina de estudio más estructurada podría mejorar su rendimiento académico y reducir el estrés.

En resumen, [Estudiante] tiene muchas cualidades positivas, incluida su disposición para compartir ideas y su actitud positiva hacia los desafíos. Algunos ajustes en su participación en clase y en sus hábitos de estudio pueden ayudarla a alcanzar su máximo potencial académico. Estoy aquí para ofrecer apoyo adicional y trabajar en conjunto para lograr un progreso continuo.

Si desean discutir más a fondo este informe o tienen preguntas adicionales, no duden en ponerse en contacto conmigo. Espero seguir colaborando con [Estudiante] en su desarrollo educativo.

Atentamente,

[Tu Nombre]
Profesor/a de [Materia] en [Nombre de la Escuela]

✅ Fíjate cómo ChatGPT ha entendido cuáles de los puntos de información añadidos son positivos y cuáles pertenecen al área de mejora.

✅ También, cómo ha entendido que [Estudiante] es una chica y ha usado el género correcto al referirse a ella: «…pueden ayudarla a alcanzar…».

Es un buen informe, tal vez incluso demasiado formal y extenso para mi gusto, pero siempre podemos ajustar el tono y lenguaje que queramos transmitir añadiendo detalles sobre esto en el prompt.


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Informe académico con anotaciones del profesor

Si tenemos anotaciones en nuestro cuaderno del profesor sobre el estudiante, podemos incorporarlas al prompt para que ChatGPT las tenga en cuenta a la hora de redactar el informe.

PROMPT

Actúa como un profesor/a de educación secundaria en España. Tienes muchos años de experiencia docente y redactas informes ordenados con frases sencillas y comprensibles para las familias. Escribe un informe donde señales los aspectos positivos de [estudiante] y los que debería mejorar a partir de los siguientes puntos de información:
Demuestra interés por la materia.
No ve conexiones entre temas.
No profundiza temas por su cuenta.
No usa técnicas de estudio adecuadas.
Es respetuoso/a y colaborador/a.

A la hora de redactar este informe, ten en cuenta que [estudiante] es de género masculino por lo que usa el género adecuado en la redacción del mismo.

Además de los puntos de información aportados, estas son otras anotaciones que tengo sobre [estudiante], las cuales debes usar para integrarlas en el informe:
 "Anotaciones:
Calificaciones:
Presentación de un planeta: 7,5
Examen del tema del Sistema Solar: 6
Tests del tema del Sistema Solar: 4,5 y 8
Proyecto de investigación sobre exploración espacial: 9"		
RESPUESTA DE CHATGPT

INFORME DEL PROFESOR

Estimada familia de [Estudiante],

Me complace compartir con ustedes mi evaluación sobre el desempeño académico y personal de [Estudiante] en este período escolar. A continuación, destacaré algunos aspectos positivos y áreas que podrían necesitar mejoras, con el objetivo de apoyar su desarrollo continuo.

Aspectos Positivos:

1. Demuestra interés por la materia: [Estudiante] ha demostrado un interés genuino por la materia que imparto. Su participación activa en las clases refleja su deseo de aprender y su curiosidad por el conocimiento.

2. Es respetuoso y colaborador: [Estudiante] se destaca por su comportamiento respetuoso y su actitud colaborativa en clase. Siempre está dispuesto a trabajar en equipo y muestra un respeto constante hacia sus compañeros y profesores.

3. Calificaciones destacadas en proyectos: [Estudiante] ha obtenido calificaciones notables en sus proyectos académicos, como la presentación de un planeta (7,5) y el proyecto de investigación sobre exploración espacial (9). Estos logros son indicativos de su capacidad para realizar investigaciones y presentaciones de alta calidad.

Áreas de Mejora:

1. No ve conexiones entre temas: A pesar de su interés en la materia, [Estudiante] parece tener dificultades para identificar las conexiones entre diferentes temas. Trabajar en el desarrollo de la habilidad de relacionar conceptos podría enriquecer su comprensión global.

2. No profundiza temas por su cuenta: [Estudiante] podría beneficiarse de dedicar más tiempo a la profundización de los temas fuera del aula. La investigación adicional puede ayudar a fortalecer su comprensión y conocimiento.

3. No usa técnicas de estudio adecuadas: [Estudiante] podría mejorar su rendimiento académico incorporando técnicas de estudio más efectivas en su rutina de aprendizaje, como la organización de resúmenes y la revisión regular de material.

En resumen, [Estudiante] ha demostrado un compromiso destacado con su educación y un comportamiento ejemplar en clase. Sus logros académicos son notables y reflejan su potencial. Al mismo tiempo, existen áreas de mejora que, si se abordan, pueden contribuir a su crecimiento académico y habilidades de estudio. Estoy aquí para ofrecer apoyo adicional y trabajar en conjunto para lograr un progreso continuo.

Si desean discutir más a fondo este informe o tienen preguntas adicionales, no duden en ponerse en contacto conmigo. Espero seguir colaborando con [Estudiante] en su desarrollo educativo.

Atentamente,

[Tu Nombre]
Profesor de [Materia] en [Nombre de la Escuela]

👉​ De nuevo, fíjate cómo ChatGPT ha incorporado la información adicional en la redacción del informe.


Imagen generada con IA. Una profesora en el aula escribiendo en el teclado de un ordenador.

Informe completo

En otras ocasiones, sobre todo cuando somos tutores de un grupo, las familias nos piden información sobre sus hijos que no sólo incorporen los aspectos académicos, sino su madurez personal y desarrollo social.

Para la redacción de estos informes, podemos aportar la información de las otras columnas de la plantilla.

👉​ Recuerda que la plantilla se puede descargar y personalizar de forma sencilla para eliminar o cambiar aquellas frases que no usas nunca y añadir otras que te resultan más útiles.

PROMPT

Actúa como un profesor/a de educación secundaria en España. Tienes muchos años de experiencia docente y redactas informes ordenados con frases sencillas y comprensibles para las familias. Escribe un informe donde señales los aspectos positivos de [estudiante] y los que debería mejorar a partir de los siguientes puntos de información:
Habla demasiado o fuera de turno.
Tiene lagunas en conocimientos básicos.
Depende enteramente de lo visto en clase.
Se distrae fácilmente en sus sesiones de estudio.
Culpa a otros por sus fallos.
No sigue las instrucciones.
Distrae al resto de estudiantes.
Entrega trabajos fuera de plazo.
Necesita que lo guíen paso a paso.
No escucha con atención.
A la hora de redactar este informe, ten en cuenta que [estudiante] es de género femenino por lo que usa el género adecuado en la redacción del mismo.							
RESPUESTA DE CHATGPT

INFORME DEL PROFESOR

Estimada familia de [Estudiante],

Me complace compartir con ustedes mi evaluación sobre el desempeño académico y personal de [Estudiante] durante este período escolar. A continuación, destacaré algunos aspectos positivos y áreas que podrían necesitar mejoras, con el objetivo de apoyar su desarrollo continuo.

Aspectos Positivos:

1. Tiene potencial: [Estudiante] muestra potencial y capacidad para aprender, y a menudo participa activamente en las discusiones en clase. Su disposición para hablar y compartir sus ideas es un activo valioso.

2. Participación en clase: [Estudiante] suele estar dispuesta a participar en las discusiones en clase, lo que contribuye al intercambio de ideas en el aula y al ambiente de aprendizaje.

3. Atención en algunas tareas: En ocasiones, [Estudiante] demuestra atención y esfuerzo en las tareas escolares, lo que indica que puede tener momentos de enfoque.

Áreas de Mejora:

1. Habla demasiado o fuera de turno: [Estudiante] tiende a hablar en exceso o fuera de turno en clase, lo que puede ser distractor para sus compañeros y dificulta el proceso de enseñanza.

2. Depende enteramente de lo visto en clase: [Estudiante] parece depender en gran medida de lo que se enseña en clase y no realiza un esfuerzo significativo para profundizar en los temas de forma independiente.

3. Falta de estructura y constancia en hábitos de estudio: [Estudiante] necesita mejorar sus hábitos de estudio, incluyendo la organización y la constancia en su trabajo en casa. Esto le ayudaría a retener y aplicar mejor los conocimientos.

4. Distraibilidad y falta de atención: [Estudiante] se distrae fácilmente en sus sesiones de estudio y parece tener dificultades para mantener la concentración en las tareas.

5. Responsabilidad y entrega de trabajos: [Estudiante] ha entregado trabajos fuera de plazo en varias ocasiones, lo que sugiere una falta de responsabilidad en la gestión de su tiempo.

6. Necesidad de supervisión constante: [Estudiante] parece requerir supervisión constante y guía paso a paso para completar las tareas, lo que limita su independencia académica.

7. Actitud frente a los errores: [Estudiante] tiende a culpar a otros por sus fallos en lugar de asumir responsabilidad y aprender de los errores. Fomentar una actitud más constructiva hacia los fallos es fundamental para el crecimiento personal.

8. No sigue las instrucciones: [Estudiante] a veces no sigue las instrucciones dadas en las tareas, lo que puede afectar la calidad de su trabajo y su desempeño académico.

En resumen, [Estudiante] tiene potencial y muestra disposición para aprender, pero enfrenta desafíos en cuanto a su conducta en clase, hábitos de estudio y responsabilidad académica. Trabajar en estas áreas puede ayudarla a alcanzar su máximo potencial. Estoy disponible para colaborar y ofrecer apoyo adicional en su desarrollo académico.

Si desean discutir más a fondo este informe o tienen preguntas adicionales, no duden en ponerse en contacto conmigo. Espero seguir trabajando junto a [Estudiante] para su mejora.

Atentamente,

[Tu Nombre]
Profesor/a de [Materia] en [Nombre de la Escuela]

ChatGPT se inventa una palabradistraibilidad«, en el 4º aspecto negativo) que no existe pero deberíamos incorporar porque se podría aplicar a muchos estudiantes actuales😉​.

De nuevo, en mi opinión el informe resulta excesivamente largo, consecuencia de la cantidad de ítems que hemos introducido, pero podríamos pedir a ChatGPT que haga un resumen.

PROMPT

Haz un resumen más breve de este informe en una introducción, un párrafo de las cosas positivas, otro de las negativas y un cierre.
RESPUESTA DE CHATGPT

Introducción: El presente informe tiene como objetivo proporcionar una evaluación equilibrada del desempeño de [Estudiante] en este período escolar. Destacaremos tanto los aspectos positivos que ha demostrado como las áreas que necesitan mejoras, con la intención de ofrecer una visión completa de su progreso académico y personal.

Aspectos Positivos: En primer lugar, es importante destacar que [Estudiante] muestra un potencial prometedor y una disposición activa para participar en el aula. Su interés genuino por aprender es evidente en su actitud y participación en las discusiones en clase. Además, ha demostrado una actitud generalmente positiva hacia sus compañeros y el entorno escolar, lo que es fundamental para el ambiente de aprendizaje.

Áreas de Mejora: Sin embargo, [Estudiante] enfrenta algunos desafíos que requieren atención. En clase, tiende a hablar en exceso o fuera de turno, lo que puede resultar distractor para sus compañeros y dificultar el proceso de enseñanza. También se ha observado que [Estudiante] presenta lagunas en conocimientos básicos, lo que afecta su comprensión general de los temas. Además, parece depender en gran medida de lo que se enseña en clase y no realiza un esfuerzo significativo para profundizar en los temas de forma independiente. La distracción durante las sesiones de estudio, la falta de responsabilidad en la entrega de trabajos y la tendencia a culpar a otros por sus fallos son preocupaciones adicionales. Además, [Estudiante] a veces no sigue las instrucciones dadas en las tareas, lo que afecta la calidad de su trabajo y su desempeño académico.

Cierre: En conjunto, es evidente que [Estudiante] tiene un potencial considerable que puede desarrollarse aún más con el apoyo adecuado. Trabajar juntos para abordar las áreas de mejora mencionadas, incluyendo la conducta en clase, hábitos de estudio, responsabilidad académica y escucha atenta, será fundamental para su progreso. Estoy disponible para colaborar estrechamente con [Estudiante] y su familia con el objetivo de ayudarla a alcanzar su máximo potencial en su viaje educativo.

Cambio del nombre del [Estudiante]

Cuando ya tengamos el informe generado y estemos satisfechos, nos vamos a un procesador de textos (Word, Google Docs, LibreOffice Writer) y hacemos el cambio completo («Reemplazar todo«) de la palabra comodín [Estudiante] por el nombre del estudiante, con lo que quedará listo para ser enviado a la familia.

RESPUESTA DE CHATGPT

Introducción: El presente informe tiene como objetivo proporcionar una evaluación equilibrada del desempeño de Chiquita de la Calzada en este período escolar. Destacaremos tanto los aspectos positivos que ha demostrado como las áreas que necesitan mejoras, con la intención de ofrecer una visión completa de su progreso académico y personal.

Aspectos Positivos: En primer lugar, es importante destacar que Chiquita de la Calzada muestra un potencial prometedor y una disposición activa para participar en el aula. Su interés genuino por aprender es evidente en su actitud y participación en las discusiones en clase. Además, ha demostrado una actitud generalmente positiva hacia sus compañeros y el entorno escolar, lo que es fundamental para el ambiente de aprendizaje.

Áreas de Mejora: Sin embargo, Chiquita de la Calzada enfrenta algunos desafíos que requieren atención. En clase, tiende a hablar en exceso o fuera de turno, lo que puede resultar distractor para sus compañeros y dificultar el proceso de enseñanza. También se ha observado que Chiquita de la Calzada presenta lagunas en conocimientos básicos, lo que afecta su comprensión general de los temas. Además, parece depender en gran medida de lo que se enseña en clase y no realiza un esfuerzo significativo para profundizar en los temas de forma independiente. La distracción durante las sesiones de estudio, la falta de responsabilidad en la entrega de trabajos y la tendencia a culpar a otros por sus fallos son preocupaciones adicionales. Además, Chiquita de la Calzada a veces no sigue las instrucciones dadas en las tareas, lo que afecta la calidad de su trabajo y su desempeño académico.

Cierre: En conjunto, es evidente que Chiquita de la Calzada tiene un potencial considerable que puede desarrollarse aún más con el apoyo adecuado. Trabajar juntos para abordar las áreas de mejora mencionadas, incluyendo la conducta en clase, hábitos de estudio, responsabilidad académica y escucha atenta, será fundamental para su progreso. Estoy disponible para colaborar estrechamente con Chiquita de la Calzada y su familia con el objetivo de ayudarla a alcanzar su máximo potencial en su viaje educativo.

Si usas la plantilla para generar informes de tus estudiantes o haces alguna modificación para adaptarla a tus circunstancias o necesidades, nos gustaría que nos lo dijeras en los comentarios o en redes sociales.

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