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Aunque ya existían y estaban en funcionamiento desde antes de 2020, las reuniones online en el ámbito educativo se implantaron definitivamente durante la pandemia de la COVID y se han mantenido posteriormente en muchos contextos: reuniones de profesorado, entrevistas con familias, claustros, etc.
La generalización del uso de videollamadas para realizar reuniones en el ámbito escolar ha supuesto un beneficio al evitar desplazamientos pero también ha multiplicado sin control el número de estas reuniones al asumirse incorrectamente que se pueden realizar cómodamente desde nuestras casas sin ninguna interferencia con nuestra vida privada.
Reconozcamos que algunas de estas reuniones no tienen utilidad práctica excepto que conste que se ha llevado a cabo… Hay incluso un famoso meme en inglés sobre esto: This meeting should have been an email (Esta reunión se habría evitado con un mail).

Herramientas de transcripción de reuniones online
Estas aplicaciones graban nuestras reuniones online y transcriben el audio grabado a texto, teniendo la opción de realizar un resumen mediante el uso de una IA que procese el texto generado.
✅ En mi opinión, esta es una de las aplicaciones de la IA que más desarrollo y aplicaciones prácticas puede tener en el futuro, ya que las tareas administrativas asociadas a estas reuniones docentes suelen ser tediosas.
Ahorraremos mucho tiempo ya que no tendremos que tomar notas durante estas reuniones de trabajo con familias o con otros profesores, no tendremos que repasar las notas, ni tendremos que redactarlas en un lenguaje formal para la documentación administrativa habitual: actas, informes, comunicaciones, memorias, etc.
Ninguna funciona a la perfección, principalmente porque están optimizadas para el inglés y porque siempre hay problemas de sonido durante estas reuniones: mezcla o superposición de voces, mal sonido de micrófonos, ruidos de fondo, etc.
ATENCIÓN: Puede surgir un problema de privacidad asociado al uso de estas herramientas, ya que para cualquier tipo de grabaciones de la voz de otras personas debemos informarles y pedirles permiso o no tenemos derecho a hacerlo. Este factor puede crear fricciones en la aceptación de su uso o incluso provocar su rechazo por ciertas personas o colectivos.
CURSO UDEMY : HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA PROFESORES
✅ En este curso online en la plataforma Udemy se exploran, a lo largo de más de 2 horas de videos, las principales herramientas de Inteligencia Artificial que han surgido y que se pueden aplicar a tareas docentes: chatbots educativos, generación de imágenes, texto a video, redacción de tests y exámenes y muchas otras más.
✅ El precio del curso es de 19,99€ (aunque Udemy tiene frecuentes promociones y descuentos 😉 )

TACTIQ
Tactiq funciona como una extensión del navegador Chrome y se integra en las reuniones online que realicemos a través de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams (y también otras plataformas menos conocidas).
Cuando la instalemos, podremos:
- 👉 Ver la transcripción a tiempo real de las reuniones
- 👉 Descargar el texto transcrito
- 👉 Obtener directamente un resumen creado con Chat GPT
Tienen un plan gratuito con 10 reuniones al mes junto con 5 créditos de IA para hacer los resúmenes y que se pueden usara también para identificar a los participantes en la reunión.
💲 El plan básico de pago cuesta 8$/mes y con él tendremos reuniones ilimitadas, 10 créditos de IA, capturas de pantalla, grabación del chat que se desarrolle durante la reunión y exportación de la transcripción como PDF.

OTTER
Muy parecida a tactiq, ya que también es una extensión de navegador que se integra en nuestras reuniones online y nos dará la transcripción de la charla, captura las diapositivas y ofrece una funcionalidad curiosa, el Otter Chat, para realizar consultas de chat a partir del contenido de la reunión.
La versión gratuita permite 300 minutos (5 horas) de transcripción mensuales en reuniones de hasta 30 minutos, lo cual es suficiente para probarlo.
💲 El primer plan de pago comienza en 8,5$/mes e incluye la transcripción de 1200 minutos (20 horas) en conversaciones de hasta 90 minutos. También podremos transcribir 10 archivos de audio o video al mes.
Otras herramientas para transcribir audios
Hay muchas otras herramientas que se pueden incluir en este grupo:
Quiero recibir gratis un par de mailes semanales sobre Inteligencia Artificial y Ahorro de Tiempo para Docentes
Si usas tactiq, otter u otra aplicación de IA para transcribir tus reuniones online y procesar los textos, nos gustaría que compartieras tu opinión, tus ideas, tus usos, etc. Comenta este artículo o contacta en redes sociales.
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